Decyzja o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej niesie ze sobą ryzyko i niepewność. Szczególnie trudne bywają początki, kiedy to bardzo często nie osiągamy jeszcze żadnych przychodów, ale ponosimy już cykliczne lub niezbędne wydatki. Początkujący biznesmen ma prawo do obaw, czy takie koszty mu nie przepadną. Spieszymy się uspokoić wszystkich, koszty nie przepadną, a szczegóły w uzasadnieniu.
Planujesz założenie firmy?
Umów się na bezpłatną wideorozmowę z ekspertem, podczas której zarejestrujesz działalność unikając typowych pułapek i błędów.
Jak definiujemy koszty w działalności gospodarczej?
W działalności gospodarczej przedsiębiorca, który wybrał opodatkowanie podatkiem liniowym lub według skali podatkowej ma prawo do ujmowania wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w kwotach faktycznie poniesionych do kosztów uzyskania przychodów.
Mogą to być wydatki, które są związane z działalnością w sposób bezpośredni, ale również pośredni, jeżeli służą zachowaniu albo zabezpieczeniu źródła przychodów. Poniesienie kosztu musi być uzasadnione i mieć związek z prowadzeniem firmy.
Brak przychodów a koszty
Brak przychodów w działalności gospodarczej, szczególnie na początku prowadzenia firmy, nie należy do rzadkości. Nie ma to jednak wpływu na rozliczanie kosztów uzyskania przychodów. Decyduje o tym formuła rozliczania zaliczki na podatek dochodowy w trakcie roku podatkowego.
W jaki sposób przedsiębiorca oblicza taką zaliczkę, wynika z ustawy o podatku dochodowym. Przy obliczaniu zaliczki brane są pod uwagę przychody osiągane od początku roku, ale również sumuje się wszystkie koszty uzyskania przychodów.
Nawet jeżeli koszty przewyższają przychody, to wówczas mamy do czynienia ze stratą w działalności gospodarczej, którą rozlicza się według zasad opisanych w ustawie o PIT.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają prowadzenie firmy nie powinni się obawiać, że koszty im przepadają, ponieważ nie osiągają jeszcze przychodów. Poniesione koszty zostaną rozliczone w momencie, w którym pojawi się przychód podatkowy.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Brak przychodów a koszty - co w takiej sytuacji?
Brak przychodów w działalności gospodarczej, szczególnie na początku prowadzenia firmy, nie należy do rzadkości. Nie ma to jednak wpływu na rozliczanie kosztów uzyskania przychodów. Decyduje o tym formuła rozliczania zaliczki na podatek dochodowy w trakcie roku podatkowego.
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Co robić gdy w roku 2023 nie osiągnąłem żadnego dochodu. (Ani złotówki) Problemy zdrowotne a później wyjazd za granicę.
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Rejestr BDO (Baza Danych Odpadowych) to system, który ma na celu monitorowanie i zarządzanie gospodarką odpadami. Umożliwia on rejestrację podmiotów zajmujących się wytwarzaniem, zbieraniem, transportem oraz przetwarzaniem odpadów, a także śledzenie ich obiegu. Sprawdź, czy Twojej firmy dotyczy obowiązek rejestracji BDO, i w jaki sposób prowadzić ewidencję odpadów!
Klient kupił raz, może dwa, a potem zniknął i nie wraca, mimo że Twój sklep dalej działa i ma dobrą ofertę. Właśnie tu wchodzi kampania win-back: uporządkowane działania, które mają sprowadzić taką osobę z powrotem, bez proszenia się i bez palenia marży.
Zmiana warunków pracy oraz płacy to naturalny element zarządzania zespołem i rozwoju firmy. Niezależnie od tego, czy powodem są nowe obowiązki zatrudnionego, reorganizacja struktur, czy konieczność optymalizacji kosztów, pracodawca musi przeprowadzić ten proces zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Nic więc dziwnego, że w praktyce często pojawia się pytanie, kiedy wystarczający będzie aneks do umowy o pracę, a kiedy konieczne jest zastosowanie wypowiedzenia zmieniającego.
Od 1 lutego 2026 r. w Polsce obowiązuje KSeF czyli państwowy system faktur elektronicznych, który wprowadza pełną cyfryzację procesu fakturowania. Obowiązek korzystania z KSeF został jednak wdrożony etapowo – od 1 lutego 2026 r. objął największych podatników, natomiast od 1 kwietnia 2026 r. dotyczy już pozostałych przedsiębiorców. W ramach KSeF faktury są wystawiane, przesyłane i przechowywane w ustrukturyzowanym formacie XML, co usprawnia księgowość, automatyzuje procesy w firmach oraz zwiększa przejrzystość i kontrolę nad obiegiem dokumentów.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Co robić gdy w roku 2023 nie osiągnąłem żadnego dochodu. (Ani złotówki) Problemy zdrowotne a później wyjazd za granicę.