Jak wysłać dokumenty do ZUS przez PUE

jak wyslać dokumenty do zus przez pue

W trosce o wygodę użytkowników ZUS udostępnił możliwość zdalnego przesyłania wybranych dokumentów. Dzięki temu opcja elektronicznych wysyłek deklaracji przebiega sprawnie i bez konieczności udawania się do urzędu. Przyspiesza to jednocześnie całą procedurę i usprawnia rozpatrywanie nadesłanych pism. Jak tego dokonać? W jaki sposób autoryzować nadsyłane aplikacje? Jakie dokumenty można przesłać tą drogą? W jaki sposób ZUS udziela odpowiedzi zwrotnej na przesłane deklaracje?

Jak wysłać dokumenty do ZUS przez PUE? Założenie profilu

W celu założenia swojego konta niezbędne jest przejście na stronę główną ZUSu i w sekcji, która dotyczy logowania należy zaznaczyć opcję „Nie masz konta w PUE? Zarejestruj się”. Dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony użytkowników, podczas zakładania profilu niezbędne będzie potwierdzenie tożsamości osoby, która usiłuje założyć profil. Można tego dokonać na kilka różnych sposobów:

Jak wysłać dokumenty rozliczeniowe do ZUS przez PUE?

W celu wysłania utworzonego uprzednio dokumentu trzeba wykonać następujące kroki:

  1. zaznaczyć pożądany dokument z listy,
  2. wybrać przycisk „Wyślij”. Użytkownik otrzyma wówczas precyzyjne informacje na temat wskazanego pliku,
  3. w kolejnym oknie „szczegóły dokumentu roboczego” należy wybrać opcję „Wyślij do ZUS”. W sytuacji, gdy plik jest wypełniony właściwie program wskaże w kolejnym oknie możliwe warianty dotyczące sposobu udzielenia informacji od ZUS. Do wyboru masz odpowiedź elektroniczną, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub osobiście.

Jak wysłać dokument do ZUS przez PUE? Możliwe sposoby podpisu

Po zatwierdzeniu przyciskiem OK otrzymasz dostępne opcje dotyczące autoryzacji wysyłanych dokumentów. Metod jest kilka:

  1. podpis ePUAP – wówczas program przeniesie Cię do strony ePUAP. Konieczne będzie wtedy zalogowanie się i złożenie stosownego podpisu zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi na stronie,
  2. podpis osobisty – w tym przypadku konieczna będzie instalacja programu przeznaczonego do obsługi e-dowodu. Jeśli Twój telefon obsługuje komunikację NFC – wówczas możesz tego dokonać z poziomu swojego smartfona. Wystarczy później podać numer CAN oraz wybrać przycisk „dalej” i podać PIN przeznaczony do potwierdzenia podpisu osobistego,
  3. przez podpis kwalifikowany – wtedy program wskaże żądanie dotyczące podpisania dokumentu. Niezbędne będzie także podanie PINu do certyfikatu, aby potwierdzić podpis.

Jak mogę odebrać odpowiedź z ZUS?

W chwili uzyskania odpowiedzi bezpośrednio na portal PUE ZUS, uzyskasz powiadomienie w ramach wiadomości SMS lub e-mailem – dokładnie tak, jak wskazałeś to wcześniej ustawieniach swojego profilu. Do pobrania odpowiedzi konieczne będzie złożenie podpisu urzędowego poświadczenia doręczenia.

W celu odczytania wiadomości w portalu PUE ZUS konieczne jest zalogowanie się na swoje konto, a następnie wybranie w „Panelu Głównym” przycisku „Skrzynka odbiorcza„. Po wskazaniu przycisku „Pokaż” zobaczy liczbę otrzymanych dokumentów.

Jakie dokumenty mogę wysłać przez PUE?

Na Twoim koncie PUE ZUS znajdziesz gotowe wzory wniosków, z których możesz skorzystać w ramach korespondowania z ZUSem. Mowa choćby o wniosku OK-WUD, RD-8 – 02 czy ZUS-PEL, który pozwala wyznaczyć pełnomocnika do zakładania spraw ZUS.

Aby dokonać wysyłki, niezbędne jest w pierwszej kolejności zalogowanie się do swojego konta PUE ZUS. Kolejne etapy są intuicyjne: w zakładce „Ogólny” trzeba wybrać „Dokumenty i wiadomości”, a następnie „Dokumenty robocze” i „Utwórz”. Na etapie wypełniania system będzie udzielał automatycznych podpowiedzi. Niezbędne jest także określenie preferowanego sposobu otrzymania odpowiedzi. 

Platforma PUE – wygoda i bezpieczeństwo

Korzystanie PUE to wygoda i komfort dla przedsiębiorcy. Również w ten sposób osoby prowadzące swój biznes mają szansę odebrać odpowiedź o zwolnieniu ze składek za okres marzec-maj z uwagi na trwającą pandemię. Warunkiem jest tu jednak uprzednie złożenie wniosku ZUS RDZ.

Odebranie informacji zwrotnej jest możliwe właśnie za pośrednictwem strony PUE ZUS. Bez osobistych wizyt – bezpiecznie i wygodnie. Postępująca digitalizacja wymusza zmiany w dotychczasowych, standardowych sposobach składania dokumentów. Okres pandemii tylko intensyfikuje częstotliwość korzystania z takich e-rozwiązań.

Najważniejsze pytania

  1. 🔸Jak wysyłać oświadczenie do ZUS przez PUE?

    Pierwszy krok dotyczy założenia profilu zaufanego i potwierdzenia swojej tożsamości.

  2. 🔸Jak wysłać deklarację ZUS przez ePUAP?

    Dokumenty kierowane do ZUSu są wysyłane przez platformę PUE ZUS.

  3. 🔸Jakie dokumenty mogę wysłać przez ePUAP?

    ZUS RDZ, OK-WUD, RD-8 - 02 czy ZUS-PEL.

  4. 🔸Jak mogę odebrać odpowiedź od ZUS?

    Możesz skorzystać z odpowiedzi za pomocą Poczty Polskiej, e-mailem lub osobiście - wskazujesz samodzielnie dogodną dla siebie opcję.

  5. 🔸Jak autoryzować składane dokumenty?

    Przez podpis osobisty, podpis kwalifikowany oraz podpis ePUAP. Nie musisz udawać się w tym celu do ZUSu.

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość