Faktura korygująca po otrzymaniu zapłaty, a zwrot środków

Faktura korygująca a zwrot środków

Faktura korygująca, wystawiona już po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta, może wiązać się z koniecznością zwrotu powstałej nadpłaty. W związku z faktem, że wystawiając korektę jesteśmy zobowiązani do uzyskania jej potwierdzenia przez nabywcę, pojawia się pytanie, czy również ze zwrotem pieniędzy można poczekać do tego momentu?

Faktura korygująca a zwrot środków – omówione zagadnienia:

1. Akceptacja faktury korygującej a termin zapłaty

2. Faktura korygująca a zwrot środków

Akceptacja faktury korygującej a termin zapłaty

Zasadniczo terminy płatności w transakcjach handlowych (pomiędzy firmami) określa Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Jednakże przepisy te nie narzucają konkretnych terminów dotyczących danej transakcji, odnoszą się natomiast do terminów ustalonych w umowie zawartej przez strony.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa

Także Ustawa o podatku od towarów i usług nie narzuca podatnikom konkretnego terminu na zwrot, który wynika z faktury korygującej. W przepisach nie znajdziemy również żadnej informacji o tym, że akceptacja korekty powinna wpływać na termin zwrotu nadpłaty.

W związku z powyższym można przyjąć, że przedsiębiorca nie musi wiązać zwrotu nadwyżki wynikającej z faktury korygującej z otrzymaniem akceptu tej korekty. Kiedy zatem środki powinny być zwrócone?

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo

Faktura korygująca a zwrot środków

W związku z faktem, że żaden przepis nie narzuca przedsiębiorcy konkretnego terminu, w którym powinien rozliczyć się z nabywcą z korekty, można założyć, że kwestia ta powinna zostać ustalona indywidualnie, między stronami.

Najczęstszą praktyką stosowaną przez przedsiębiorców jest wpisanie terminu zwrotu bezpośrednio na fakturze korygującej. Co istotne, można w tym miejscu ustalić zarówno:

Konkretną datę – np. zwrot w terminie do 30 października 2017 r.
Termin uzależniony od konkretnego zdarzenia – np. 14 dni od wystawienia faktury, 21 dni od uzyskania akceptacji faktury korygującej etc.

Jak widać, przedsiębiorca może wstrzymać się z wypłatą powstałej w wyniku korekty nadwyżki aż do momentu, w którym nabywca zaakceptuje fakturę korygującą. Dzięki temu zyskuje się pewność, że obie strony zgadzają się w kwestii przyczyny korekty (np. wysokość naliczonego rabatu).

Program do faktur – Darmowe konto

Uzależniając termin zwrotu pieniędzy od zgody nabywcy należy jednak pamiętać o dokładnym udokumentowaniu daty, w której nabywca zaakceptował fakturę korygującą. Warto zatem uzyskać pisemne potwierdzenie – np. podpis nabywcy wraz z datą na kopii faktury korygującej, czy też e-mail z konkretną datą, jeśli strony ustaliły, że korespondencja elektroniczna będzie dla nich wiążąca.

Otrzymałeś fakturę korygującą? Sprawdź, jak ją zaksięgować!