Jak rozliczyć wynagrodzenie prokurenta?

Kategoria spraw do załatwienia w firmie często wykracza poza kompetencje i możliwości właściciela, dlatego przedsiębiorcy decydują się na ustanowienie prokurenta, który będzie takie sprawy załatwiał w ich imieniu. Na pytanie, jak rozliczyć wynagrodzenie prokurenta odpowiemy w artykule.

Jak wygląda zatrudnienie prokurenta?

Prokurent jest zatrudniany przez przedsiębiorcę lub w przypadku spółek handlowych przez zarząd. Jest to forma pełnienia określonej funkcji w firmie, za które prokurent otrzymuje wynagrodzenie.

Ustanowienie prokury nie mieści się w kategoriach zatrudnienia, do której odwołuje się Kodeks pracy. Na ten temat wypowiada się natomiast ustawa Kodeks cywilny, według której:

Jak rozliczać wynagrodzenie prokurenta w podatku dochodowym?

Wynagrodzenie prokurenta najczęściej uznawane jest jako przychód z innych źródeł, o których jest mowa w ustawie o PIT. Taka kwalifikacja została potwierdzona przez organy podatkowe w wydawanych interpretacjach podatkowych, jako przykładowe można wskazać:

• 0113-KDIPT2-1.4011.127.2018.1.MGR z dnia 24.04.2018,
• 0115-KDIT2-1.4011.71.2017.2.MN z dnia 23.06.2017 r.

W takim przypadku od wypłaconego wynagrodzenia prokurenta nie pobiera się w trakcie roku zaliczek na podatek dochodowy. Natomiast po zakończeniu roku podatkowego przedsiębiorca, który ustanowił prokurenta, wystawia dla niego informację roczną PIT-11. Przychód jest wykazywany w części F:

Czy wynagrodzenie prokurenta jest oskładkowane?

Wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji prokurenta nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych ani do ubezpieczenia zdrowotnego. W ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych ani w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych nie został wskazany taki tytuł do ubezpieczenia.

Czy wynagrodzenie prokurenta stanowi koszty uzyskania przychodów?

Przedsiębiorca ma prawo ująć w kosztach uzyskania przychodów wydatki, które mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie są wymienione w art. 23 ustawy o PIT. Wynagrodzenie prokurenta spełnia opisane wymagania, a więc stanowi dla przedsiębiorcy koszty uzyskania przychodów. Taki wydatek powinien być zaksięgowany w PKPiR w kol. 12 “Wynagrodzenia w gotówce i w naturze”, tak samo jak inne wynagrodzenia.