|
|
3 minut czytania

Ochrona sygnalistów 2024 – wzór regulaminu sygnalistów do pobrania!

W dniu 25 września 2024 r. weszła w życiu długo oczekiwania ustawa o sygnalistach, a dokładniej ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

ochrona sygnalistów wzór regulaminu

Przypomnijmy, że ustawa wdraża przepisy dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa unijnego mające na celu zapewnienie wysokiego poziomu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa w danym przedsiębiorstwie lub jednostce publicznej.

O tym jak zapewnić ochronę sygnalistom w swoim zakładzie pracy przeczytasz w poniższym artykule.

Ustawa o ochronie sygnalistów – główne założenia

Przede wszystkim warto przybliżyć kwestię związaną z przedmiotem ustawy o sygnalistach, czyli tym co ona reguluje. Tym samym w przedmiotowej ustawie znajdziemy regulacje prawne związane z:

  • warunkami objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
  • środkami ochrony sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa;
  • zasadami ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
  • zasadami zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
  • zasadami ujawnienia publicznego informacji o naruszeniach prawa;
  • zadaniami Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
  • zadaniami organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Regulamin – czyli zbiór zasad i obowiązków

I tak jak ustawa o sygnalistach zawiera zbiór najważniejszych kwestii, które są nią regulowane, tak regulamin sygnalistów powinien zawierać przepisy, postanowienia, które w jasny i zrozumiały sposób będą pomocne dla osób zgłaszającym nieprawidłowości.

Regulamin sygnalistów powinien być przede wszystkim zgodny z przepisami prawa, a w szczególności z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz aktem prawa krajowego, czyli obowiązującą od dnia 25 września 2024 r. ustawą o ochronie sygnalistów.

WAŻNE – każdy podmiot prywatny i publiczny, u którego pracuje minimum 50 osób, będzie musiał wprowadzić wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszenia prawa i podejmowania działań następczych.

Elementy regulaminu sygnalistów

Do najważniejszych elementów regulaminu sygnalistów należą poniższe przykładowe punkty:

  1. Postanowienia ogólne – czyli wskazanie podstawy prawnej regulaminu, jakiej jednostki/zakładu pracy regulamin dotyczy, wyjaśnienie kto jest pracodawcą, pracownikiem, kto może być sygnalistą, co należy rozumieć poprzez zgłoszenie i kanały zgłoszenia, czym jest nadużycie
  2. Zasady i cel regulaminu – czyli wskazanie, że regulamin i jego wprowadzenie mają na celu ochronę osób, które zgłaszają nieprawidłowości
  3. Zakres podmiotowy regulaminu – czyli kto jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń i kto może takie zgłoszenie złożyć
  4. Zakres przedmiotowy regulaminu – czyli wskazanie jakie naruszenia mogą być zgłaszane przez sygnalistów
  5. Procedura zgłaszania nieprawidłowości – czyli wskazanie kanałów zgłaszania i dostępnych metod dokonywania zgłoszeń, tryb i termin do dokonania zgłoszenia oraz opis procedury po otrzymaniu zgłoszenia i działań naprawczych
  6. Ochrona sygnalistów – czyli wyjaśnienie w jaki sposób sygnalista będzie chroniony, tj. że może złożyć zgłoszenie anonimowo, że nie będzie można zastosować wobec niego działań odwetowych oraz że wszelkie informacje będą poufne
  7. Odpowiedzialność za fałszywe zgłoszenia – czyli pouczenie co grozi za złożenie nieprawdziwego zgłoszenia
  8. Postanowienia końcowe – czyli kiedy regulamin wchodzi w życie, gdzie się można z nim zapoznać, że jest możliwa jego zmiana

Wzór regulaminu sygnalistów

Gotowy wzór regulaminu sygnalistów możesz pobrać tutaj.

Ochrona sygnalistów 2024- podsumowanie

Pamiętaj, że dokonywanie zgłoszenia naruszenia prawa w danym zakładzie pracy nie jest obowiązkowe, każda nieprawidłowość powinna być indywidualnie oceniona przez Sygnalistę. Zgłoszenie ma zainicjować działania niwelujące skutki zaistniałej nieprawidłowości, dlatego też ważne jest, aby każdy podmiot czy to publiczny czy prywatny miał w swoim przedsiębiorstwie regulamin sygnalisty, który będzie regulować kwestię związaną z ochroną osoby zgłaszającej. Regulamin jest istotnym dokumentem w zakładzie pracy, albowiem sama ustawa o sygnalistach stanowi, że procedurę zgłoszeń wewnętrznych mają obowiązek przyjąć podmioty prawne zatrudniające co najmniej 50 osób.

Autor ifirma.pl

Adrianna Glapiak

Autorka tekstów prawnych na ifirma.pl. Prawnik posiadająca wieloletnie doświadczenie w doradztwie prawnym oraz podatkowym. Na co dzień swoją wiedzę i doświadczenie poszerza dzięki pracy jako specjalista do spraw prawnych, a czas wolny poświęca na podnoszeniu kwalifikacji w zakresie aspektów prawnych w e-commerce i social mediach oraz szeroko pojętym prawie autorskim.

Potrzebujesz
wystawić fakturę?

Zrób to za darmo z programem IFIRMA!

  • Wszystkie rodzaje faktur
  • Baza kontrahentów
  • Program magazynowy
  • Wsparcie techniczne BOK
Załóż darmowe konto
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Mobilnie. Wszędzie

Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

Mobilnie