Reglamentacja działalności gospodarczej – koncesje, licencje i zezwolenia – kompendium wiedzy

Wielu z nas ma często problem z właściwym zdefiniowaniem koncesji, licencji czy zezwoleń. Niejednokrotnie przy prowadzeniu działalności gospodarczej niewystarczający jest jedynie wpis do CEIDG. Dlatego w dzisiejszej publikacji postaramy się przybliżyć informacje na temat koncesji, licencji i zezwoleń.

Reglamentacja działalności gospodarczej – jak należy ją rozumieć?

Pojęcie reglamentacji działalności gospodarczej jest umowne. Pod tym określeniem należy rozumieć pewne dodatkowe obowiązki dla firm, które prowadzą działalność gospodarczą. Mieści się tutaj uzyskanie:

1. Koncesji.
2. Zezwolenia.
3. Wpisu do działalności regulowanej.
4. Licencji.

Przepisy szczególne regulują przypadki, w których przedsiębiorca musi uzyskać wspomniane powyżej dodatkowe uprawnienia.

Kto musi posiadać koncesję?

Jest szereg działalności gospodarczych, które wymagają posiadania koncesji. Koncesje wydaje odpowiedni organ koncesyjny umocowany w obowiązujących przepisach.

Jak uzyskać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej?

Koncesje są udzielane na wniosek przedsiębiorcy zawsze na czas określony:

• nie krótszy niż 5 lat,
• nie dłuższy niż 50 lat,
• na wniosek koncesja może być udzielona na krótszy okres.

Wniosek o udzielenie koncesji może złożyć każdy przedsiębiorca do organu koncesyjnego i musi zawierać co najmniej następujące dane:

1. Dane identyfikacyjne firmy przedsiębiorcy.
2. Siedziba firmy albo miejsca zamieszkania.
3. Numer identyfikacji podatkowej (NIP).
4. Określenie rodzaju i zakresu wykonywania działalności gospodarczej, na którą ma być udzielona koncesja.

Dodatkowe dokumenty określone w odrębnych przepisach, które są wymagane do uzyskania koncesji.

Koncesja jest wydawana w formie decyzji administracyjnej. Organ uprawniony do wydania koncesji może:

1. Wydać koncesję.
2. Odmówić wydania koncesji.
3. Ograniczyć zakres wniosku o wydanie koncesji.

Przedsiębiorcy, którzy uzyskali koncesje mogą być kontrolowani pod kątem spełniania warunków otrzymanej koncesji. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości koncesja może zostać ograniczona, wstrzymana na określony czas a w skrajnych przypadkach cofnięta. W przypadku cofnięcia koncesji przedsiębiorca może ponownie starać się o jej uzyskanie dopiero po upływie 3 lat od dnia wydania decyzji o cofnięciu koncesji.

Zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej

Przedsiębiorcy, którzy prowadzą określone rodzaje działalności gospodarczej mają obowiązek uzyskania zezwoleń. Podobnie jak w przypadku koncesji wskazane zostały w przepisach odrębnych organy uprawnione do wydawania zezwoleń.

Żeby uzyskać zezwolenie przedsiębiorca musi spełniać warunki określone w odrębnych przepisach. Organ wydający zezwolenie musi sprawdzić, czy przedsiębiorca posiada odpowiednie warunki do prowadzenia działalności objętej zezwoleniem. Wydanie zezwolenia ma formę decyzji administracyjnej. Zasady i okresy na jaki wydawane są zezwolenia zostały określone w odrębnych przepisach i z uwagi na zbyt wiele zmiennych, które o tym decydują trudno wskazać konkretne informacje na ten temat.

Wpis do działalności regulowanej

Obowiązek dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej mają podmioty gospodarcze, które prowadzą działalność gospodarczą w zakresie wymienionym poniżej:

Dokonanie wpisu do działalności regulowanej ma formę zaświadczenia wydawanego przez organ prowadzący rejestr. W ustawie Prawo przedsiębiorców wskazano, że wykonywanie działalności regulowanej zostało szczegółowo określone w odrębnych przepisach, w tym tryb uzyskiwania wpisu do rejestru działalności regulowanej, okres uzyskania wpisu i wykreślenia z tego rejestru.

Kto musi posiadać licencję?

Wymóg posiadania licencji dotyczy przedsiębiorców, którzy wykonują określone kategorie zawodów, przykładowo:

• rzeczoznawcy majątkowi,
• architekci,
• adwokaci,
• doradcy podatkowi,
• przewoźnicy.

W zależności od rodzaju posiadanej licencji po nabyciu uprawnień zostanie dokonany wpis do właściwego rejestru przykładowo:

Otrzymanie określonej licencji oznacza posiadanie właściwych uprawnień i zgodę na wykonywanie działalności gospodarczej w danej dziedzinie. Szczegółowe zasady zdobycia licencji będą wynikały z odrębnych przepisów. Czas na jaki będzie wydana licencja zależy od przedmiotu prowadzonej działalności. Wydanie licencji wiąże się z dokonaniem stosownej opłaty, której wysokość jest uzależniona od wielu czynników.

Podsumowanie

Jak widać prowadzenie działalności gospodarczej nie zawsze oznacza tylko wpis do CEIDG. W artykule opisano, jakie rodzaje działalności gospodarczej, wymagają dodatkowych zezwoleń, koncesji i licencji na prowadzenie firmy. Brak odpowiednich uprawnień i dokumentów w takich przypadkach może nieść przykre konsekwencje począwszy od finansowych a skończywszy na zakazie prowadzenia działalności gospodarczej, o czym nie należy zapominać.