Zmiany w KRS a bezpieczeństwo prawne spółek – czym jest newsletter KRS?

21 czerwca 2022 r. ruszył Newsletter Krajowego Rejestru Sądowego. To usługa umożliwiająca natychmiastowy dostęp do informacji na temat zmian rejestrowych dokonywanych w spółce. Celem usługi jest przeciwdziałanie tzw. kradzieży spółek poprzez zwiększenie bezpieczeństwa w obrocie prawno-gospodarczym.

Co to jest “kradzież spółek”?

Kradzieżami spółek nazywa się zjawisko fałszowania dokumentów spółki i zmiany, na ich podstawie, danych rejestrowych. Pokłosiem tego bywa utrata kontroli nad spółką przez prawowitych właścicieli, poprzez np. zmianę reprezentacji. Skutkiem tego może być nawet utrata majątku spółki, zaciąganie kredytów itp.

Aby przeciwdziałać kradzieżom spółek, Ministerstwo Sprawiedliwości wprowadziło usługę Newsletter KRS. Uregulowany on został w Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym do którego dodano art. 10a. Korzystanie z newslettera nie zwalnia z obowiązku zapoznawania się z treścią danych zawartych w KRS i z aktami rejestrowymi. Newsletter to dodatkowy mechanizm zapobiegający oszustwom gospodarczym.

Newsletter KRS – jak się do niego zapisać?

Newsletter KRS to system, który automatycznie dostarcza przedsiębiorcy na podany przez niego adres e-mail informacje o zdarzeniach dotyczących wskazanego przez niego podmiotu zarejestrowanego w KRS. Żeby skorzystać z portalu, trzeba mieć utworzone konto w Portalu Rejestrów Sądowych. Po zalogowaniu można wybrać podmiot lub podmioty, które chcemy monitorować. Jeden użytkownik może wybrać do 50 różnych podmiotów.

1. Będąc zalogowanym kliknij na stronie https://prs.ms.gov.pl/krs przycisk Dodaj podmiot do monitorowania.
   
2. Wpisz nr KRS interesującej firmy i kliknij Wyszukaj w KRS.
   
3. System zaciągnie dane firmy z KRS. Chęć subskrybowania potwierdź klikając Monitoruj.
   
4. Subskrypcję możesz odwołać (lub zmienić okres obowiązywania) klikając na ikonkę przekreślonego kółka albo pióra lub w części Działania.
   

Jakie informacje przekazuje Newsletter KRS?

Newsletter automatycznie powiadamia przedsiębiorcę o:

• rejestracji sprawy obejmującej numer KRS, sygnaturę sprawy i datę rejestracji sprawy,
• dokonaniu wpisu w KRS dotyczącego danego podmiotu.

Użytkownik systemu może zdefiniować czas otrzymywania subskrypcji o danej firmie (nie dłużej niż rok), może ją także w każdej chwili odwołać.

Ochrona biznesu

Newsletter KRS to proste, ale bardzo przydatne narzędzie. Dzięki niemu wspólnik czy członek zarządu (lub każda zainteresowana osoba) zostanie poinformowany o nieuprawnionych działaniach i będzie mógł zareagować, zanim dojdzie do oszustwa. Jak podał resort sprawiedliwości na swojej stronie – w ciągu kilkunastu godzin od uruchomienia usługi zanotowano ponad 500 wejść.