Dodatkowe koszty dla firmy w związku z pandemią

W związku z trwającą pandemią COVID-19 przedsiębiorcy ponoszą wiele dodatkowych kosztów, które stanowią znaczny udział w ich dotychczasowym budżecie. W zależności od profilu prowadzonej działalności gospodarczej będą one miały odmienny charakter. Inne wydatki powstaną w jednoosobowej działalności gospodarczej a nieco inne w firmach, które zatrudniają pracowników. W publikacji przyjrzymy się przykładowym wydatkom, które można ująć w kosztach uzyskania przychodów.

Koszty podatkowe w związku z pandemią

Każda firma musi podejść indywidualnie i ocenić jakie środki bezpieczeństwa ma podjąć i to będzie punktem wyjścia do zakupów z tym związanych.

Środki ochrony osobistej

Do typowych najczęściej występujących wydatków, które można ująć w kosztach podatkowych zalicza się zakup: maseczek, rękawiczek, płynów do dezynfekcji, odkażanie pomieszczeń, w których prowadzona jest działalność gospodarcza, czy to będzie wynajmowane biuro, czy też mieszkanie jeżeli tam mamy firmę.

Praca zdalna pracownika

Bardzo często, jeżeli istnieje tylko taka możliwość, pracodawcy decydują się na wysyłanie pracowników na pracę zdalną. Taka decyzja nie pozostaje najczęściej bez wpływu na ich budżet. Mianowicie chodzi o pokrycie kosztów związanych z zakupem sprzętu informatycznego typu laptopy, monitory, dostępu do internetu, a czasami nawet pokrycie kosztów energii elektrycznej. W sytuacji, gdy pracownik będzie za zgodą pracodawcy wykorzystywał sprzęt osobisty jak telefon komórkowy, laptop, internet, będzie mu przysługiwał ekwiwalent finansowy, który stanowi koszt dla firmy.

Podróże służbowe

Według specjalistów odwołane noclegi, pobyty w hotelach, przeloty samolotem, zaliczki czy przedpłaty z tym związane mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Sam fakt, że podróż służbowa nie doszła do skutku nie ma nic wspólnego z zaniedbaniem ze strony przedsiębiorcy. Taka ocena prowadzi do wniosku, że jak najbardziej takie wydatki można ująć w kosztach podatkowych.

Likwidacja towarów handlowych

Często w zaistniałej sytuacji może dojść do konieczności zlikwidowania towarów handlowych z uwagi na ich utratę wartości z przyczyn nie leżących po stronie przedsiębiorcy z powodu pandemii. W tym celu należy przygotować protokół likwidacji, w którym powinno być szczegółowo opisane z jakiego powodu to się stało. Zlikwidowane towary powinny pozostać w kosztach firmy.

Transport pracowników

Jeżeli istnieje taka możliwość i pracodawca może zapewnić swój transport pracownikom to również koszty z tym związane nie powinny budzić wątpliwości. Zrezygnowanie z transportu zbiorowego (np. pociągi, autobusy) znacznie ogranicza możliwość zarażenia wirusem.

Dostosowanie miejsc pracy do nowych warunków

Jeżeli warunki pracy wymuszają na pracodawcy odizolowanie pracowników niezbędne będą przegrody, obudowy pleksiglasowe, a więc zakup tych materiałów jak również koszt usługi za ich wykonanie będą stanowiły koszty dla przedsiębiorcy.

W publikacji przedstawiono najczęściej występujące koszty związane z epidemią wirusa. Specyfika branży może wymuszać inne, odmienne od przedstawionych sytuacje, które powstały w związku z COVID-19. Właściwe udokumentowanie i uzasadnienie wydatku jako koszt podatkowy nie powinno budzić sprzeciwu organów podatkowych.