Obrót paliwami opałowymi zawsze był obszarem wrażliwym i narażonym na nieprawidłowości czy wręcz oszustwa podatkowe. Na przestrzeni lat fiskus wypracowywał metody szczególnej kontroli firm, które prowadzą tego typu działalność gospodarczą. Przed zmianą przepisów olej opałowy sprzedawany do celów grzewczych potwierdzony był oświadczeniem składanym przez nabywcę w formie papierowej. To się miało zmienić od 1 kwietnia 2020 r.

Co się miało zmienić od 1 kwietnia 2020 r.?

Z dniem 1 kwietnia 2020 r. miał się zakończyć tzw. okres przejściowy, w którym można było składać oświadczenia papierowe. Z tym dniem zarówno osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a wykorzystują olej opałowy do ogrzewania domu lub budynku, jak i firmy prowadzące działalność gospodarczą, które są dostawcami, odbiorcami albo przewoźnikami oleju opałowego, miałyby obowiązek rejestracji do systemu SENT.

Co to jest system SENT?

System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) został stworzony do rejestrowania towarów wrażliwych takich jak: paliwo, alkohol i wyroby tytoniowe.

Zgłoszenia w SENT dokonuje podmiot wysyłający, odbierający i przewoźnik.

Rejestracja osoby nieprowadzącej działalności gospodarczej

Osoba fizyczna musi uzyskać status zużywającego podmiotu olejowego (ZPO). W tym celu należy przesłać zgłoszenie rejestracyjne uproszczone AKC-RU. Można tego dokonać poprzez:

• Portal PUESC,
• w najbliższym urzędzie skarbowym, gdzie pracownicy pomogą wypełnić zgłoszenie elektroniczne na formularz AKC-RU,
• przez złożenie zgłoszenia AKC-RU w urzędzie skarbowym – jeżeli nie możesz dokonać rejestracji korzystając z elektronicznych formularzy.

W potwierdzeniu zgłoszenia osoba fizyczna otrzyma numer identyfikacyjny dla miejsca dostawy lub urządzenia mobilnego (nagrzewnicy), który będzie zobowiązana podawać dostawcy. Brak rejestracji uniemożliwi otrzymanie dostawy oleju opałowego.

Rejestracja podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą

Podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą i ogrzewają swój budynek, halę produkcyjną, suszą produkty rolne lub korzystają z nagrzewnicy z wykorzystaniem oleju opałowego muszą zarejestrować się do systemu SENT. Zasada składania zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu AKC-RU jest taka sama jak w przypadku osób nieprowadzących działalności. Przedsiębiorca również otrzyma indywidualne numery rejestracyjne, którymi będzie się posługiwał w momencie nabycia oleju opałowego.

Przedsiębiorcy, którzy będą sprzedawali lub pośredniczyli w transakcjach sprzedaży mają również obowiązek dokonania rejestracji do SENT.

Odbiorca będzie natomiast zobligowany do potwierdzenia odbioru, ze wskazaniem ilości faktycznie odebranego oleju.