Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek. Jak wypełnić formularz ZUS ZPA?
Formularz ZUS służy do zgłaszania płatnika składek – może to być zarówno osoba prawna jak i jednostka organizacyjna, która nie ma osobowości prawnej. Poniższy poradnik przedstawia instrukcję krok po kroku co należy wpisać w poszczególnych częściach druku, oraz w jakich okolicznościach można dokonać korekty.
Formularz ZUS ZPA jest dedykowany dla płatników składek, którzy są osobami prawnymi, albo jednostkami organizacyjnymi, które nie mają osobowości prawnej. Wypełnia go płatnik składek, aby zgłosić płatnika składek lub dokonać korekty jego danych (poza danymi identyfikacyjnymi).
Co istotne – nie jesteś zobligowany do wypełnienia dokumentu zgłoszeniowego ZUS ZPA, jeżeli zamierzasz prowadzić stowarzyszenie, fundację lub spółkę prawa handlowego. Wówczas należy złożyć właściwy wniosek w KRS, gdzie podajesz podstawowe dane, które definiują Twoją działalność. Następnie, w ciągu 7 dni od chwili rejestracji powinieneś złożyć w odpowiednim US wniosek NIP-8. Formularz ZPA jest do pobrania na stronie internetowej ZUSu.
Planujesz założenie firmy?
Umów się na bezpłatną wideorozmowę z ekspertem, podczas której zarejestrujesz działalność unikając typowych pułapek i błędów.
ZUS ZPA – jak go poprawnie wypełnić?
Pierwsza część dokumentu dotyczy danych organizacyjnych. W sytuacji, gdy zamierzasz zgłosić płatnika składek – oznacz odpowiednim symbolem pole 01. Jeśli z kolei zależy Ci na złożeniu korekty lub zmiany danych – wskaż odpowiednią wartość w polu 02. Pamiętaj, by zaznaczyć tylko jedno pole.
Warto przy tym podkreślić, że zmiana następuje wówczas, gdy dane zamieszczone w poprzednim zgłoszeniu uległy zmianie – mowa tu np. o zmianie adresu. Korekta dotyczy z kolei poprawy błędów, które pojawiły się w pierwotnie złożonym dokumencie.
W drugiej części jest miejsce na dane identyfikacyjne płatnika składek, czyli NIP, REGON i nazwę skróconą
Dane ewidencyjne płatnika składek
Trzecia część formularza pozwala uszczegółowić dane zarówno płatnika, jak i podatnika składek. Pierwsze pole służy wpisaniu pełnej nazwy płatnika. Kolejne rubryki należy wypełnić wówczas, gdy jesteś płatnikiem w ramach jednostki budżetowej (pole 02) lub zakładu budżetowego (pole 03). Następnie należy wskazać nazwę organu założycielskiego, a także doprecyzować, czy podlegasz wpisowi do ewidencji lub rejestru. Dalszy etap wymaga podania nazwy organu założycielskiego oraz daty, w której nastąpiło wpisanie jako płatnika do rejestru lub ewidencji. Pola od 07 do 09 należy uzupełnić podając odpowiednio:
numer wpisu do rejestru/ewidencji,
nazwa organu rejestrowego,
data, w której nastąpił obowiązek płacenia składek w ramach ubezpieczenia społecznego.
Jak wypełnić pozostałe pola
Część IV formularza ZPA wymaga podania danych dotyczących rachunku bankowego płatnika składek.
Kolejna część dotyczy adresu siedziby płatnika składek. Jeśli adres prowadzenia działalności jest inny niż adres siedziby, należy wypełnić formularz ZUS ZAA.
Niezbędne będzie także wskazanie adresu do korespondencji, o ile jest on inny niż adres siedziby.
Jeżeli Twoje sprawy księgowe prowadzi biuro rachunkowe, w części VII należy podać jego numer NIP, REGON oraz numer rachunku bankowego biura.
Finalizacja formularza następuje w części VIII dotyczącej oświadczenia płatnika składek w postaci daty, podpisu i (opcjonalnie) pieczęci.
Formularz ZUS ZPA – korekta
Jeśli figurujesz w KRS i chcesz dokonać aktualizacji podanych uprzednio danych, zmiany lub korekty – wówczas niezbędne jest wypełnienie:
Wniosku w KRS – o ile zamierzasz zmienić tzw. “dane podstawowe”.
Wniosku NIP-8 – w odpowiednim dla Ciebie Urzędzie Skarbowym.
ZUS ZPA przy zgłoszeniu płatnika składek.
ZUS ZIPA – przy zgłoszeniu zmiany danych identyfikacyjnych płatnika.
ZUS ZAA – podczas zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej.
ZUS ZBA – w przypadku zmiany numery konta bankowego płatnika.
Najczęstsze przyczyny składania korekty
Najpopularniejsze powody, dla których płatnicy dokonują korekty formularza ZUS ZPA dotyczą:
zmiany danych organizacyjnych, określonych w bloku I ZUS ZPA – jeżeli np. w I części druku zamiast rubryki 01 (zgłoszenie płatnika składek) zaznaczyłeś błędnie 02 (wskazującej chęć zgłoszenia zmiany lub korekty danych płatnika) – wówczas należy złożyć poprawnie wypełniony dokument w postaci zgłoszenia. Aby to zrobić, w nowym formularzu w części I wskazującej “Dane organizacyjne” zaznacz “X” w polu 01.
korekta danych identyfikacyjnych płatnika składek, które zostały podane w części II formularza – częstą przyczyną błędów jest podanie błędnej nazwy skróconej płatnika. Niezbędne jest wówczas wypełnienie dokumentu ZUS ZIPA w postaci korekty,
zmiana danych ewidencyjnych oraz adresowych płatnika, które podano w części III, a także V-VII deklaracji ZUS ZPA – aby wypełnić to poprawnie, niezbędne jest wpisanie “2” w polu 02 w części “Dane organizacyjne”.
korekta dotycząca numeru rachunku bankowego, podanego wcześniej w części IV druku ZUS ZPA – w tym przypadku w rubryce 01 części III trzeba wpisać “2” w ramach zamknięcia obecnego rachunku, natomiast w polu 01 nadajemy wartość “1”, czyli nowy rachunek. Jego numer wpisujemy w rubryce “02”.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Co to jest druk ZUS ZPA?
Służy do zgłoszenia płatnika składek lub do zmiany tych informacji.
Kiedy nie musisz wypełniać formularza ZUS ZPA?
Dotyczy to sytuacji, w których planujesz założyć stowarzyszenie, spółkę prawa handlowego lub fundację.
Kreatywny zespół specjalistów tworzony przez osoby wyróżniające się doświadczeniem oraz wiedzą z różnych obszarów.
Świadomi potrzeb naszych czytelników, skupiamy się na tworzeniu zrozumiałych treści, które będą w stanie przybliżyć im często zawiłe zagadnienia z zakresu rachunkowości, marketingu, ekonomii, księgowości czy zarządzania. Ostateczny dobór bieżącej tematyki uzależniany jest od preferencji docelowych odbiorców, zmian zachodzących w biznesowym środowisku, a także samych doświadczeń i umiejętności specjalistów odpowiadających za proces tworzenia tekstów.
W efekcie zespół ekspertów Ifirma bierze czynny udział w rozwoju różnego rodzaju biznesów, pomagając zarówno ich założycielom, jak i pracownikom efektywniej organizować pracę przy wykorzystaniu jak najbardziej dopasowanych do potrzeb rozwiązań.
Rozumiejąc istotę profesjonalnego podejścia do poruszanych zagadnień, każdy tekst tworzony jest w oparciu o wiarygodne dane. Dodatkowo podejmowana tematyka ujmowana jest w logiczny i przejrzysty sposób, zwiększając tak istotną jasność przekazu, co pozytywnie wpływa na podkreślenie najbardziej użytecznych treści. W efekcie podejmowane przez nasz zespół praktyki w szerszej perspektywie można rozpatrywać jako dążenie do zwiększenia świadomości i wyczucia biznesowego osób aktywnie działających na rynku.
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Prowadzisz działalność, w której Twoje produkty muszą wyglądać atrakcyjnie, a nie chcesz wydawać fortuny na sprzęt fotograficzny i oprogramowanie służące obróbce? Zatrudnianie fotografa mija się z celem? Tutaj z pomocą przychodzą smartfony i niezwykłe aplikacje, które ułatwią Ci życie i pomogą oddać jakość Twojej pracy w stopniu absolutnie zaspokajającym Twoje potrzeby!
Wakacje składkowe obejmują zwolnienie ze składek społecznych, można z nich skorzystać raz w roku. Sprawdź czy możesz skorzystać z wakacji ZUS i dowiedz się jak to zrobić.
Według analityków Bain & Company wartość rynku produktów AI będzie zwiększać się przez kolejne trzy lata w tempie od 40% do 55% rocznie. W efekcie sztuczna inteligencja przestaje być jedynie technologiczną nowinką, ale staje się fundamentem zmian w różnych branżach – od finansów po sektor zdrowotny. Ile wkrótce będzie wart rynek produktów AI i co napędza jego rozwój?
Na dzisiejszym rynku trudno przetrwać bez jasno zdefiniowanej przewagi konkurencyjnej. Czym się wyróżniasz? Dlaczego klient ma wybrać właśnie Ciebie, a nie Twojego rywala? To pytania, na które każda firma – niezależnie od wielkości – musi znać odpowiedź. W tym artykule pokażemy, czym dokładnie jest przewaga konkurencyjna, jak ją zbudować, a także jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy próbując się wyróżnić.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Zespół IFIRMA 
Najlepsze aplikacje do przerabiania zdjęć
Oliwia Józefowiak
Jak wypełnić wniosek o wakacje składkowe – wniosek RWS instrukcja krok po kroku
Agnieszka Sołtys
Rynek produktów AI rośnie w zatrważającym tempie. Ile będzie wart w 2027 roku?
Adam Sawicki
Przewaga konkurencyjna – co jest Twoją mocną stroną?
