Prawidłowe rozliczanie faktur sprzedaży i zakupów pozwala nam uniknąć niepotrzebnych stresów, a czasami dodatkowych kosztów. Konstrukcja przepisów podatkowych, częste zmiany stanowiska na różne tematy, jest trudne do opanowania. Generalna zasada jest tak, że przedsiębiorca nie powinien za wcześnie odliczyć podatku VAT, a w drugą stronę za późno naliczyć podatku VAT od sprzedaży. W przypadku faktur nie zawsze jest to jednak takie oczywiste. Dzisiaj zajmiemy się korektami faktur in minus w transakcjach zagranicznych.
Korekta in minus w transakcjach zagranicznych
Przedmiotowa problematyka dotyczy transakcji zagranicznych takich jak:
WNT,
WDT,
eksport towarów,
import i eksport usług.
Przyczyny dokonywania korekt deklaracji można podzielić na 2 kategorie:
Przyczyna pierwotna.
Przyczyna wtórna.
Odnosząc się do takiej terminologii należy wskazać, że okoliczności określające przyczynę pierwotną co do zasady muszą być znane w momencie wystawiania faktury pierwotnej. Nie może dochodzić do sytuacji, w których celowo będzie zaniżana podstawa opodatkowania, aby przesuwać w czasie regulowanie zobowiązań podatkowych. Takie powszechne sytuacje, to pomyłka w cenie lub w ilości towaru.
Przyczyna wtórna będzie znana dopiero w momencie wystawiania faktury korygującej. Klasyczne przypadki to zwrot towaru, udzielenie rabatu posprzedażowego.
Kiedy wykazywać korektę in minus w ewidencjach?
W przypadku wystawienia faktury korygującej in minus dla transakcji zagranicznej rozliczenia korekty dokonuje się w następujących okresach rozliczeniowych:
Przyczyna pierwotna, która była znana w momencie wystawiania faktury pierwotnej
Korekta wstecz
W rozliczeniu za okres, w którym zaksięgowano fakturę pierwotną
Przyczyna wtórna, która zaistniała po wystawieniu faktury pierwotnej
Korekta na bieżąco
W rozliczeniu za okres, w którym wystawiono fakturę korygującą
Kursy walut do przeliczenia korekty faktury
Przy dokonywaniu przeliczenia wartości faktury korygującej na PLN powinno się zastosować kursy walut według następującej zasad:
Korekta wstecz
Kurs waluty taki sam, jak dla faktury pierwotnej
Korekta na bieżąco
Kurs waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury korygującej
Podsumowanie
Zasada korygowania faktur zarówno w odniesieniu do transakcji krajowych, jak i zagranicznych, jest bardzo zbliżona. Powstałe różnice mogą wynikać z momentu powstania obowiązku podatkowego w VAT.
Przy typowych sytuacjach, takich jak zwrot towaru, udzielenie obniżki, rabatu posprzedażowego, jest to korekta bieżąca. Natomiast jeżeli będzie to np. pomyłka w cenie towaru/usługi, błędne określenie ilości towaru, to wówczas mamy do czynienia z korektą wsteczną.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Z jakich powodów dokonuje się korekty faktury eksportowej?
Przyczyny dokonywania korekt deklaracji można podzielić na 2 kategorie:
Przyczyna pierwotna.
Przyczyna wtórna.
korekta faktury eksportowej in minus
Przy dokonywaniu przeliczenia wartości faktury korygującej na PLN powinno się zastosować kursy walut według następującej zasad:
Korekta wstecz - kurs waluty taki sam, jak dla faktury pierwotnej
Korekta na bieżąco - kurs waluty z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury korygującej
Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.
Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.
Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.
Co w przypadku gdy faktura dotyczy usług najmu? W październiku wystawiono fakturę za najem pomieszczeń (obowiązek podatkowy z daty wystawienia faktury czyli październik). W listopadzie zorientowano się że naliczono błędną cenę za najem, dlatego wystawiono korektę in minus – w jakiej dacie powinna ona być ujęta do JPK (na gruncie VAT)- w dacie jej wystawienia bo dotyczy mediów? czy powinno się cofnąć do daty faktury pierwotnej skoro błąd już był w momencie wystawiania faktury pierwotnej? Spółki mają porozumienie dot. rozliczania korekt na starych zasadach.
Dodaj komentarz
Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.
Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga.
O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.
Zastanawiasz się, co się zmienia w rozliczeniu samochodów firmowych od 2026 roku? W dzisiejszym artykule napiszemy na temat nowych limitów amortyzacji i zmian w rozliczaniu leasingu.
Od 1 października 2025 r. w Polsce rusza system kaucyjny – jedna z największych zmian w gospodarce odpadami w ostatnich latach, której celem jest zwiększenie poziomu recyklingu oraz ograniczenie ilości odpadów trafiających na wysypiska.
Klauzula informacyjna –
kontakt
telefoniczny marketing
Jeżeli wyrazisz zgodę, zadzwonimy do Ciebie, aby przybliżyć Ci naszą
ofertę. Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając
wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl. Administratorem Twoich
danych
osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu przy ul.
Grabiszyńskiej 241G, 53-234 Wrocław. Więcej o tym, jak chronimy
Twoje
dane dowiesz się na stronie: https://www.ifirma.pl/rodo
Dzień dobry,
Co w przypadku gdy faktura dotyczy usług najmu? W październiku wystawiono fakturę za najem pomieszczeń (obowiązek podatkowy z daty wystawienia faktury czyli październik). W listopadzie zorientowano się że naliczono błędną cenę za najem, dlatego wystawiono korektę in minus – w jakiej dacie powinna ona być ujęta do JPK (na gruncie VAT)- w dacie jej wystawienia bo dotyczy mediów? czy powinno się cofnąć do daty faktury pierwotnej skoro błąd już był w momencie wystawiania faktury pierwotnej? Spółki mają porozumienie dot. rozliczania korekt na starych zasadach.