Jak założyć firmę? Ważne pytania

1. Jak założyć własną firmę online?

   Jeśli posiadasz Profil Zaufany lub własny podpis kwalifikowany, możesz to zrobić samodzielnie przez stronę Biznes.gov.pl, wykorzystując elektroniczny kreator wniosku. Jednak wniosek wymaga znajomości wielu danych i wyboru odpowiednich opcji. Dla osoby, robiącej to pierwszy raz, łatwo o błąd, który może później kosztować niepotrzebne nerwy i stracony czas.

   Dlatego pomagamy w rejestracji firmy online podczas wygodnej wideorozmowy.

   Krok po kroku przeprowadzimy Cię przez cały proces – opowiemy o formach opodatkowania oraz pomożemy wybrać prawidłowy plan opłacania ZUS.

   Nie musisz się niczym martwić – tłumaczymy wszystko prostym językiem i pomagamy od A do Z.

   Chcesz zacząć działać szybko i bez stresu? Umów się na bezpłatną rozmowę, a załatwimy to razem!

    
   Załóż firmę teraz

2. Czym jest rejestracja działalności gospodarczej?

   Brzmi skomplikowanie? Dla wielu osób to właśnie ten etap stanowi największą trudność. Musisz zdecydować, czy chcesz działać jako osoba fizyczna (czyli jednoosobowa działalność gospodarcza), czy jako spółka (np. spółka cywilna, spółka z o.o.), co wpłynie na Twoje podatki, odpowiedzialność finansową i sposób prowadzenia firmy. Własna działalność gospodarcza opiera się na realizowaniu różnego rodzaju działalności zarobkowej wykonywanej we własnym imieniu w sposób ciągły, której legalne istnienie uwarunkowane jest przez prawidłową rejestrację firmy.

   Wszystkie te decyzje można podjąć szybciej i pewniej – z pomocą eksperta.

    
   Zarejestruj firmę teraz

3. Rejestracja firmy – kiedy jest obowiązkowa?

   Nie każdy pomysł na dodatkowy zarobek od razu wymaga rejestracji firmy. W niektórych przypadkach – np. przy niewielkich przychodach – możesz legalnie działać w ramach działalności nierejestrowanej. W takiej sytuacji miesięczny przychód nie może przekroczyć w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

   W 2025 roku limit przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 3 499,50 zł/miesiąc.

   To świetna opcja na przetestowanie biznesu, bez ZUS-u, podatków i zbędnych formalności. Jednak gdy planujesz regularne zarabianie, współpracę z firmami czy po prostu chcesz rozwijać się bez ograniczeń – rejestracja działalności gospodarczej staje się obowiązkowa.

   Jeśli okaże się, że już czas założyć firmę – zrobimy to razem, online, krok po kroku.

   Sprawdź, od czego zacząć – bez stresu i zbędnych formalności.

    
   Umów się na rozmowę

4. Jak rozliczać własną firmę i prowadzić księgowość?

   Założenie działalności to dopiero początek – kolejnym krokiem jest prawidłowe rozliczanie przychodów/dochodów i prowadzenie ewidencji księgowej. Dla wielu początkujących przedsiębiorców to jeden z najbardziej stresujących tematów. Pamiętaj! Z odpowiednim wsparciem to naprawdę proste. Jako właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej jesteś zobowiązany do wyboru formy opodatkowania według, której będziesz dokonywał wyliczeń zaliczek na PIT.

   Możesz rozliczać się:

   • na zasadach ogólnych (12% i 32%),
   • podatkiem liniowym (19%),
   • lub wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka zależna od branży).

   Od tego, jaką formę opodatkowania wybierzesz, zależy też sposób prowadzenia księgowości:

   • Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – przy zasadach ogólnych i podatku liniowym,
   • Ewidencja przychodów – przy ryczałcie.

   Co ważne – z uproszczonej księgowości możesz korzystać, jeśli w poprzednim roku nie przekroczyłeś przychodu 2 milionów euro (w przeliczeniu na złotówki). Od 2025 roku, limit zwiększa się do 2,5 mln euro.

5. Rejestracja działalności – co musisz wiedzieć o wniosku CEIDG?

   Założenie firmy wymaga kilku formalności, a wniosek CEIDG-1 to kluczowy krok, by Twoja firma została zarejestrowana w systemie ministerialnym. Dzięki temu Twój biznes zostanie oficjalnie wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

   Co trzeba zrobić?

   • W formularzu CEIDG-1 podajesz dane dotyczące siebie i swojej firmy, wybierasz formę opodatkowania (choć możesz to zrobić później, maksymalnie do 20 dnia miesiąca po pierwszym przychodzie).
   • Wybierasz również kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), który określa, czym dokładnie zajmuje się Twoja firma.
   • Jeśli zakładasz spółkę cywilną, każdy wspólnik wypełnia wówczas formularz CEIDG indywidualnie oraz dodatkowo rejestracja spółki następuje poprzez złożenie NIP-2.
   • Formularz CEIDG zapewnia nadanie NIP i wpisanie firmy do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON).

   Gdzie prowadzić firmę?

   Firma może działać w jednym miejscu (np. biuro, punkt usługowy) lub mobilnie (np. usługi u klienta). Ważne aby do miejsca,w którym będzie prowadzona działalność, posiadać tytuł prawny lub mieć na to zgodę właściciela, jeśli Ty nim nie jesteś.

   Wygodne składanie wniosku

   Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć online lub osobiście w dowolnym urzędzie miasta/gminy. Składając go online, potrzebujesz Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

   Potrzebujesz wsparcia?

   Skorzystaj z naszej pomocy i wypełnij wniosek CEIDG szybko i bez błędów. Razem przejdziemy przez cały proces, a Ty zaoszczędzisz czas i unikniesz pomyłek.

   Umów się na rozmowę i zrób pierwszy krok do własnego biznesu!

    
   Załóż firmę teraz

6. Jak wybrać nazwę dla swojej firmy i ruszyć z biznesem?

   Wybór nazwy firmy to pierwszy krok w budowaniu marki – i jeden z najważniejszych! To właśnie nazwa pojawi się na fakturach, wizytówkach, stronie internetowej i w świadomości Twoich klientów. W dodatku musisz ją podać już podczas rejestracji działalności we wniosku CEIDG, więc dobrze, żeby była przemyślana i... zapadająca w pamięć.

   Co musi zawierać nazwa firmy?

   Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, Twoja nazwa musi zawierać imię i nazwisko – to wymóg formalny. Ale to nie wszystko! Masz pełną swobodę, by dodać coś od siebie:

   • chwytliwe hasło,
   • nazwę branży, w której działasz,
   • lokalizację,
   • a nawet pseudonim!

   Przykład: Anna Kowalska – Kreatywne Projekty Graficzne Taka nazwa nie tylko spełnia wymogi CEIDG, ale też jasno komunikuje, czym się zajmujesz.

   Gotowy na start?

   Wybrałeś już nazwę? Świetnie! Teraz zrób kolejny krok i zarejestruj firmę z naszym wsparciem. Pomożemy Ci przejść przez formalności szybko, bez stresu i w pełni online – krok po kroku.

   Skontaktuj się z nami i załóż firmę z profesjonalnym wsparciem!

    
   Chcę umówić rozmowę!

7. Jak długo czeka się na numer REGON i NIP po rejestracji firmy?

   Rejestracja firmy to prosty proces, ale wielu przyszłych przedsiębiorców zastanawia się, ile trwa oczekiwanie na najważniejsze numery identyfikacyjne: NIP i REGON. Dobra wiadomość? Szybciej, niż myślisz! Numer NIP – nadawany przez Urząd Skarbowy – zazwyczaj trafia na Twój adres e-mail już w ciągu 1 dnia roboczego od momentu złożenia wniosku CEIDG-1. Numer REGON – nadawany przez Główny Urząd Statystyczny – otrzymasz zazwyczaj w ciągu 7 dni roboczych, również mailowo, na adres wskazany we wniosku. Wszystko odbywa się automatycznie i online, bez potrzeby osobistych wizyt w urzędach.

   Wystarczy poprawnie wypełniony wniosek – a my chętnie Ci w tym pomożemy!

    
   Załóż firmę teraz

8. Czy do założenia działalności gospodarczej potrzebujesz konta firmowego?

   Musisz mieć konto firmowe, jeśli:

   • wartość jednej transakcji z innym przedsiębiorcą przekracza 15 tys. zł (nawet gdy podzielisz tę kwotę na kilka części, np. będziesz płacić fakturę w ratach),
   • chcesz korzystać z mechanizmu podzielonej płatności (MPP),
   • będziesz kupować lub sprzedawać towary, usługi objęte obowiązkowym MPP.

   Jeśli nie będziesz wykonywać takich transakcji, możesz korzystać ze swojego prywatnego konta.

   Dzięki posiadaniu konta firmowego:

   • łatwiej rozliczasz się z kontrahentami i urzędami,
   • masz porządek w finansach – prywatne i firmowe środki nie mieszają się,
   • zyskujesz profesjonalny wizerunek w oczach klientów i partnerów,
   • jeśli jesteś czynnym płatnikiem VAT znajdziesz się na Białej Liście – co zwiększa Twoją wiarygodność.

   Konto firmowe – pierwszy krok po rejestracji

   Dla wielu przedsiębiorców założenie firmowego konta bankowego to naturalny etap tuż po założeniu firmy. To właśnie z tego rachunku opłacasz składki ZUS, regulujesz należności wobec urzędu skarbowego, a także rozliczasz się z klientami i dostawcami. Posiadanie wyodrębnionego konta firmowego nie tylko ułatwia zarządzanie finansami, ale przede wszystkim zapewnia przejrzystość transakcji i pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi w Twojej firmie. Dzięki temu łatwiej jest analizować koszty, planować budżet i przygotowywać się na ewentualne kontrole skarbowe czy księgowe.

   Z nami nic Ci nie umknie!

   Współpracując z nami, masz pewność, że rejestracja Twojej firmy przebiegnie szybko, bezbłędnie i kompleksowo. Podpowiemy i dopilnujemy wszystkich formalności. Umów bezpłatną wideorozmowę – załatw wszystko podczas jednej rozmowy online!

   Załóż firmę z nami i skup się na rozwijaniu biznesu – formalności zostaw nam.

    
   Chcę założyć firmę

9. Działalność gospodarcza a rejestracja jako podatnik VAT – co musisz wiedzieć?

   Założenie firmy to nie tylko wpis do CEIDG – kolejnym krokiem, oprócz wyboru podatku dochodowego, jest przeanalizowanie sytuacji związanej z potencjalną rejestracją jako czynny podatnik VAT. Jeśli czynności, które będziesz świadczyć, znajdują się w ustawie o VAT (art. 113 ust.13), to obowiązek rejestracji warto dopełnić już w momencie uzupełniania wniosku do CEIDG przy rejestracji samej działalności. Należy to bowiem zrobić, przed dokonaniem pierwszej transakcji.

   Zrobisz to składając formularz VAT-R:

   • online – z użyciem Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego: podczas wypełniania wniosku CEIDG-1 (Portal Przedsiębiorcy) lub po zalogowaniu się na swój profil w e-US,
   • osobiście lub listownie – w wersji papierowej.

   Jeśli planujesz współpracę z kontrahentami z innych państw Unii Europejskiej, potrzebujesz także dodatkowej rejestracji do transakcji unijnych.

   A może zwolnienie z VAT?

   Przedsiębiorca, który nie jest zobligowany ustawą o VAT do rejestracji jako czynny płatnik VAT, ma prawo skorzystać ze zwolnienia:

   • podmiotowego - jeśli przychody (wartość sprzedaży) nie przekraczają w poprzednim ani bieżącym roku 200 000 zł (w pierwszym roku prowadzenia firmy limit jest liczony proporcjonalnie do okresu prowadzonej działalności),
   • przedmiotowego - jeśli świadczy usługi lub sprzedaje towary wymienione w art. 43 ust. 1 ustawy VAT.

   Jak możemy Ci pomóc?

   Rejestracja VAT to kolejny krok na drodze do rozwoju Twojej firmy.

   • Pokażemy, jak wypełnić formularz VAT-R
   • Przeprowadzimy Cię przez rejestrację VAT-UE, jeśli będziesz tego potrzebować,
   • Wytłumaczymy, jak skorzystać ze zwolnienia VAT, jeśli Twój biznes spełnia warunki.

   Zrób to szybko i bez zbędnych formalności!

    
   Załóż firmę z naszą pomocą

10. Jak zgłosić się do ZUS – krok po kroku

    Rejestracja firmy w ZUS to kluczowy element, o którym należy pamiętać po założeniu działalności gospodarczej lub w trakcie jej zakładania. Warto wiedzieć, że jako przedsiębiorca będziesz występować w ZUS zarówno jako płatnik składek, jak i osoba ubezpieczona. Ale nie martw się – cały proces jest prostszy niż może się wydawać, a my jesteśmy tu po to, by Ci pomóc!

    Kiedy musisz zarejestrować firmę w ZUS?

    Po złożeniu wniosku CEIDG-1 Twoja firma zostanie automatycznie zgłoszona do ZUS jako płatnik składek. Jednak Ty jako przedsiębiorca dokonujesz dodatkowego zgłoszenia jako osoba ubezpieczona, by zostać objętym ubezpieczeniem zdrowotnym, w określonych sytuacjach również społecznym. Jeśli nie zrobisz tego w trakcie uzupełniania wniosku, masz na to 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Dodatkowo, jeśli zatrudniasz pracowników lub osoby współpracujące, masz obowiązek zgłoszenia ich do ZUS w ciągu 7 dni od ich rozpoczęcia pracy.

    Jakie dokumenty trzeba złożyć?

    Rejestracja do ZUS wymaga złożenia odpowiedniego formularza:

    • ZUS ZZA – zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego
    • ZUS ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego.

    Jakie składki musisz opłacać?

    Korzystaj z ulg!

    Przy spełnieniu odpowiednich warunków, rozpoczynając jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce, dostępne są ulgi w ZUS:

    • Ulga na start (pierwsze 6 pełnych miesięcy),
    • Preferencyjny ZUS (24 miesiące),
    • Mały ZUS Plus (do 36 miesięcy w ciągu 60 miesięcy).

    Po zakończeniu okresów ulg lub w przypadku niespełnienia warunków do ich zastosowania przedsiębiorca przechodzi na pełne składki ZUS.

    Po rejestracji w ZUS musisz regularnie opłacać składki na ubezpieczenia zdrowotne (jeśli korzystasz z ulgi na start) lub zdrowotne i społeczne w tym:

    • emerytalne, rentowe, wypadkowe, a także Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (uzależnione od wysokości podstawy składek) – te składki są obowiązkowe,
    • chorobowe – to składki dobrowolne.

    Jak możemy Ci pomóc?

    Pzeprowadzimy Cię przez cały proces, pomożemy wypełnić formularze i zapewnimy, że zrealizujesz wszystkie formalności bez stresu.

     
    Chcę umówić wideorozmowę

11. Dlaczego warto skorzystać z usług dedykowanej księgowej w IFIRMA?

    Zakładając firmę, nie tylko kwestia rejestracji jest ważna. Kluczowa staje się również księgowość, która towarzyszy przedsiębiorcy przez cały proces prowadzenia działalności. Aby uniknąć zbędnego stresu i skomplikowanych formalności, warto jak najszybciej zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym, które zapewni Ci profesjonalne wsparcie w zakresie rozliczeń i obsługi podatkowej.

    Co zyskasz, wybierając biuro rachunkowe IFIRMA?

    • Kompleksową obsługę księgową – będziesz mieć pewność, że wszystkie Twoje dokumenty są odpowiednio rozliczane.
    • Dedykowaną księgową – bezpośrednia współpraca z profesjonalistą, który zna Twoje potrzeby i zapewni Ci indywidualne podejście.
    • Certyfikowane archiwum e-faktur – nowoczesne rozwiązania, które pozwalają na szybkie i bezpieczne przechowywanie faktur
    • Łatwe wystawianie faktur – korzystając z programów do fakturowania, zaoszczędzisz czas i unikniesz pomyłek przy wystawianiu dokumentów.
    • CRM i integracja z e-commerce – biura rachunkowe oferują często dostęp do narzędzi, które ułatwiają prowadzenie biznesu, w tym zarządzanie relacjami z klientami czy integrację z platformami sprzedażowymi. Z modułem e-commerce IFIRMA szybko i wygodnie połączysz swój sklep internetowy z systemem do fakturowania i księgowości. Dzięki automatyzacji procesów oszczędzasz czas i eliminujesz błędy – faktury wystawiają się same, a dane o zamówieniach są zawsze pod ręką.

    Moduł obsługuje popularne platformy sprzedażowe, takie jak Allegro, WooCommerce, Shoper i Sky-Shop, oferując pełną synchronizację danych: od produktów po statusy zamówień. Wszystko w jednym miejscu – zintegrowane z Twoją księgowością online.

    A może chcesz spróbować swoich sił jako własny księgowy?

    Księgowość online – to nowoczesne rozwiązanie dla przedsiębiorców. Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na księgowość internetową, która daje nieograniczony dostęp do dokumentów i rozliczeń z każdego miejsca. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i masz pełną mobilność w zarządzaniu dokumentami swojej firmy. To opcja, która doskonale sprawdza się w przypadku młodych firm i właścicieli, którzy szukają prostych, efektywnych rozwiązań.

    Dodatkowo jako świeży przedsiębiorca, po założeniu działalności i rejestracji w IFIRMA, możesz skorzystać z dedykowanego Opiekuna Klienta. Podczas wideorozmowy pomoże Ci on prawidłowo skonfigurować na koncie parametry księgowe dotyczące twojej firmy oraz opowie, jak działa aplikacja:

    • jak wystawiać faktury
    • gdzie księgować wydatki,
    • w jaki sposób generować i wysyłać deklaracje do ZUS i US.

    Dlaczego warto wybrać biuro rachunkowe przy zakładaniu firmy?

    Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to krok, który może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu i nerwów. Biuro rachunkowe pomoże Ci nie tylko wypełnić księgowe obowiązki, ale także zająć się formalnościami związanymi ze składaniem wniosków czy załatwianiem spraw w Urzędzie Skarbowym. To kompleksowa pomoc, która pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu firmy, zamiast na skomplikowanych aspektach księgowych.

    Zaufaj ekspertom i załóż firmę z pełnym wsparciem księgowym!

     
    Chcę założyć działalność