Biuro Rachunkowe

od 89 zł miesięcznie

  • Obsługa JPK – bez dopłat.
  • Pełna odpowiedzialność za dokumentację.
  • Wygodne dostarczanie dokumentów.

PORÓWNAJ CENY

Zleć swoją księgowość

Jakie koszty obejmuje kilometrówka

Przedsiębiorca, wykorzystujący w działalności prywatny samochód osobowy, który nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych, jest zobowiązany do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu tzw. kilometrówki. Ewidencję przebiegu pojazdu należy prowadzić również w sytuacji, gdy wykorzystujemy prywatny pojazd pracownika.

Wartość wynikająca z Ewidencji przebiegu pojazdu wyliczona jest na podstawie przemnożenia ilości przejechanych kilometrów i ministerialnej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, wyznacza ona kwotę limitu odliczenia wydatków związanych z pojazdem.

(Kilometrówka) Limit wydatków = Faktyczny przebieg pojazdu (km) x Stawka za 1 km przebiegu (zł)

Stawki za 1 kilometr przebiegu

Stawka za 1 km przebiegu samochodu osobowego jest ustalona na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy, wynosi:

  • 0,5214 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika do 900 cm3,
  • 0,8358 zł dla samochodu o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3.

Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:

  • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu,
  • numer rejestracyjny pojazdu,
  • pojemność silnika,
  • kolejny numer wpisu,
  • datę i cel wyjazdu,
  • opis trasy (skąd – dokąd),
  • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
  • stawkę za 1 kilometr przebiegu,
  • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu,
  • oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Wprowadzenie pojazdu do serwisu

Pojazd osobowy niefirmowy wprowadzamy w zakładce “Pojazdy” ➡ “dodaj pojazd” ➡ “Dodanie pojazdu” ➡ “Osobowy niefirmowy” oraz prowadzimy dwie ewidencje:

  • ewidencję kosztów eksploatacji – wprowadzamy koszty związane z pojazdem,
  • kilometrówkę – wprowadzamy wszystkie wyjazdy służbowe.

Wydatki związane z pojazdem

Wydatki na utrzymanie samochodu księgowane są przez zakładkę: “Pojazdy” ➡ “Rozliczenie pojazdu” ➡ “Dodaj koszt pojazdu”.
Serwis przy księgowaniu wydatków dotyczących eksploatacji pojazdu osobowego niefirmowego, automatycznie odliczy VAT z faktur od których przysługuje nam takie odliczenie, natomiast kwotę netto wraz z nieodliczonym VAT zaliczy w koszty w postaci miesięcznego zestawienia wydatków na koniec miesiąca, po wprowadzeniu kilometrówki.

Do typowych kosztów eksploatacji samochodu prywatnego można zaliczyć:

  • wydatki na paliwo (bez względu na rodzaj paliwa),
  • wydatki związane z przeglądem i naprawą pojazdu,
  • wydatki związane z zakupem opon,
  • opłaty za autostrady i parkingi,
  • wydatki na drobne części eksploatacyjne, np. wycieraczki, lampy, żarówki, itp.,
  • wydatki związane z ubezpieczeniem pojazdu (OC, AC).

Rozliczanie kilometrówki

Informacje o przebytej podróży służbowej wprowadzamy przez zakładkę: “Pojazdy” ➡ “Rozliczenie pojazdu” ➡ “Dodaj pozycję w ewidencji przebiegu pojazdu” ➡ “dodaj pustą pozycję” w tym miejscu wprowadzamy rzeczywiście przejechane kilometry, które serwis przelicza na złotówki wg ministerialnego współczynnika.

Wartość wprowadzonych wydatków może być zaliczona w koszty, ale tylko do wartości, wynikającej z przeliczenia kilometrów przez stawkę za 1km przebiegu. Kwota wynikająca z przeliczenia może być zaliczona w koszty, tylko do wysokości sumy wydatków zaksięgowanych w ewidencji kosztów eksploatacji. Rozliczenie ewidencji kosztów eksploatacji oraz ewidencji przebiegu pojazdu odbywa się w cyklu rocznym.

Przykład A:

Jeżeli miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 800 zł, natomiast kwota wynikająca z kilometrówki wyniosła 700 zł. To do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć kwotę 700 zł, natomiast powstała nadwyżka wydatków przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy.

Przykład B:

Jeżeli miesięczne wydatki związane z eksploatacją pojazdu wyniosły 300 zł, natomiast kwota wynikająca z kilometrówki wyniosła 600 zł. To do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć kwotę 300 zł, natomiast powstała nadwyżka z ewidencji przebiegu pojazdu przechodzi na kolejny miesiąc rozliczeniowy.


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

W ifirma.pl
pełna obsługaJPK

Nowy rok, nowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Poznaj zmiany podatkowe w 2018 r.:

Nie czekaj na ostatnią chwilę.

przeczytaj nasz poradnik


  • Tomasz Grochowski

    Auto niefirmowe a wszystkie koszty można wrzucać do ewidencji??

Sprawdź ofertę,
którą mamy dla Ciebie

Biuro Rachunkowe

89zł/mc

ZAREJESTRUJ SIĘ