Faktura z Airbnb lub Booking.com – pamiętaj, by dobrze uzupełnić dane firmy

Zarówno Airbnb, jak i Booking.com umożliwiają pobranie faktury za świadczone przez siebie usługi. Jeśli dokument taki ma stanowić dowód poniesienia firmowego kosztu, na etapie tworzenia konta użytkownika portalu należy uzupełnić dane swojej firmy (w tym także NIP wraz z prefiksem „PL”).

W przeciwnym razie faktura z Airbnb lub Booking.com zostanie wystawiona na osobę fizyczną, co oznacza, że nie będzie możliwe zaliczenie jej do kosztów podatkowych oraz odliczenie znajdującego się na niej VAT.

Faktury z Airbnb lub Booking.com – rozlicz import usług

Przez wzgląd na fakt, iż zarówno Airbnb, jak i Booking.com posiadają siedziby w innym kraju UE (odpowiednio w Irlandii i Holandii), usługi pośrednictwa przez nie świadczone polski przedsiębiorca powinien rozliczyć jako import usług.

Jeżeli nabywcą jest firma posiadająca siedzibę w innym kraju niż kraj siedziby ww. pośredników i która podała swój NIP UE, wówczas faktura z Airbnb lub Booking.com powinna zostać wystawiona bez VAT, a także zawierać informację, iż jest to odwrotne obciążenie (z ang. reverse charge).

W takim wypadku polski przedsiębiorca – niezależnie od tego, czy jest podatnikiem VAT czynnym, czy zwolnionym – powinien rozliczyć import usług (tutaj przeczytasz o imporcie usług u podatnika zwolnionego).

Rezerwacje Airbnb lub Booking.com a faktura z naliczonym VAT

Polski przedsiębiorca może otrzymać fakturę z Booking.com lub Airbnb z naliczonym VAT. Stanie się tak, gdy w danych firmy w ogóle nie pojawi się NIP UE lub też będzie on nieaktywny.

Co ważne, również w tym wypadku konieczne jest rozliczenie importu usług. Podstawę do naliczenia podatku będzie stanowiła wówczas kwota brutto z faktury (więcej na temat faktur zagranicznych z naliczonym VAT przeczytasz tutaj).

Nocleg przez Airbnb lub Booking.com w kosztach

Jeżeli faktura z Booking.com lub Airbnb dotyczy usługi związanej z działalnością gospodarczą, wówczas koszt ten należy ująć w kol. 13 podatkowej księgi przychodów i rozchodów („pozostałe wydatki”).