Zgodnie z przepisami podatkowymi dokonując tzw. importu usług, nabywca jest traktowany jednocześnie jako sprzedawca, czyli musi obliczyć i odprowadzić podatek VAT oraz jako nabywca – czyli może ten sam VAT odliczyć. Zasada samodzielnego obliczenia podatku dotyczy zarówno podatników czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Jak zatem prawidłowo obliczyć podatek i rozliczyć fakturę od Fiverr International?
Zakup usługi na firmę od Fiverr powoduje obowiązek zarejestrowania się do VAT UE (vat unijnego), nawet jeśli dostawca usługi jest spoza UE. Obowiązek ten dotyczy również podatników zwolnionych z VAT. Rejestracji należy dokonać przed dokonaniem pierwszej transakcji.
Jak obliczyć VAT z faktury Fiverr?
Na fakturze od Fiverr nie znajdziemy kwoty polskiego podatku VAT. Dlatego należy go obliczyć samodzielnie od całościowej kwoty wykazanej na fakturze. W tym celu, w pierwszej kolejności należy przeliczyć tę kwotę na polskie złote wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wykonania usługi (jeśli na fakturze nie ma daty wykonania usługi przyjmuje się, że została ona wykonana w dacie wystawienia) lub datę zapłaty – w zależności od tego, co było pierwsze. A następnie, od tak wyliczonej kwoty należy obliczyć VAT wg stawki obowiązującej w Polsce, dla danego typu usługi. Najczęściej będzie to 23%.
Jeśli dostałeś fakturę, na której jest wykazany polski podatek VAT, przeczytaj: Dlaczego dostałem od zagranicznego kontrahenta fakturę z VAT?
Rozliczenie faktury od Fiverr przez czynnego podatnika VAT
Obliczony podatek VAT podatnicy czynny ujmują zarówno w ewidencji sprzedaży oraz zakupu VAT – wobec czego podatek należny oraz naliczony zrównują się i jest to transakcja neutralna podatkowo.
W KPiR należy ująć wydatek, czyli całościową kwotę wykazaną na fakturze (netto) przeliczony na polskie złote wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
Przykład 1.
Pan Marek, czynny podatnik VAT, otrzymał od Fiverr International fakturę z:
- datą wystawienia (date issued): 11 maja 2021
- kwotą na fakturze: 40 USD
- faktura została wystawiona po opłaceniu dokonanym w dniu 10 maja 2021.
Jak należy rozliczyć taką fakturę?
- Rozliczenie w VAT:
- kurs dolara NBP z 07.05.2021: 3,7861 zł (dla celów VAT)
- do zaksięgowania w VAT: (40*3,7861)*23%=34,83 zł
- Rozliczenie w PIT:
- kurs dolara NBP z 10.05.2021: 3,7493 zł
- do zaksięgowania w KPIR w dacie wystawienia faktury: 40*3,7493= 149,97 zł
Rozliczenie faktury od Fiverr przez podatnika zwolnionego z VAT
Podatnicy zwolnieni z VAT, również są zobowiązani do samodzielnego obliczenia podatku VAT. Obliczenia należy dokonać w sposób wskazany w nagłówku “Jak obliczyć VAT z faktury Fiverr?”. Tak obliczony podatek należy wykazać w deklaracji VAT-9M lub VAT-8 oraz go zapłacić.
W KPiR należy ująć wydatek, czyli kwotę całościową wykazaną na fakturze w przeliczeniu na polskie złote wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Ujmuje się kwotę netto, ponieważ obliczony podatek VAT można ująć w kosztach, tylko jeśli będzie zapłacony. Podatek VAT wpisuje się do KPiR w dacie wysyłki VAT-9M lub VAT-8.
Przykład 2.
Pan Marek, czynny podatnik VAT, otrzymał od Fiverr International fakturę z:
- datą wystawienia (date issued): 11 maja 2021
- kwotą na fakturze: 40 USD
- faktura została wystawiona po opłaceniu dokonanym w dniu 10 maja 2021
Obliczenie VAT, który należy zapłacić:
kurs dolara NBP z .07.05.2021: 3,7861 zł
VAT do zapłaty: (40*3,7861)*23%=34,83 zł
Rozliczenie w PIT:
kurs dolara NBP z 10.05.2021: 3,7493 zł
kwota do zaksięgowania w KPIR w dacie wystawienia faktury: 40*3,7493= 149,97 zł
VAT do zaksięgowania w KPIR (w dacie wysyłki VAT-9M lub VAT-8): 34,83 zł
W przypadku rozliczania faktur w walucie obcej należy jeszcze pamiętać o rozliczeniu
różnic kursowych
Faktura od Fiverr a podatek PIT
W niektórych przypadkach zakup od Fiverr wiąże się z zapłatą podatku PIT przez kupującego. Dotyczy to m.in. zakupu licencji. Więcej w artykule: Zakup oprogramowania z zagranicy a podatek u źródła.
Nabywca usługi może być jednak zwolniony z PIT – wystarczy uzyskać od Fiverr certyfikat rezydencji podatkowej.