Zespół IFIRMA
Prawo do wynagrodzenia chorobowego
Pracownik nabywa je po upływie 30 dni nieprzerwanego okresu zatrudnienia. Do niego wlicza się też poprzednie okresy zatrudnienia, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni. Okres ten nie jest wymagany w przypadku:- absolwentów szkół i szkół wyższych zatrudnionych w ciągu 90 dni od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu ukończenia studiów wyższych,
- gdy niezdolność do pracy spowodowana została wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy,
- osób posiadających wcześniejszy co najmniej 10-letni okres zatrudnienia (obowiązkowego ubezpieczenia),
- posłów i senatorów, którzy podjęli zatrudnienie w ciągu 90 dni od ukończenia kadencji w tych przypadkach prawo do wynagrodzenia chorobowego przysługuje od pierwszego dnia choroby.
Wynagrodzenie chorobowe pracownika
1. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. 2. Jeżeli niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu pracy i pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego wówczas podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby stanowi wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc (przy wynagrodzeniu stałym jest to kwota brutto z umowy). 3. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy pracy, podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Jeżeli w pierwszym miesiącu pracy pracownik nie przepracował całego miesiąca to należy wynagrodzenie za ten miesiąc wykluczyć z podstawy wpisując 0zł w kolumnie “Przychód ze stosunku pracy”.12 miesięcy
4. Jeżeli w ostatnich 12 miesiącach pracownik chorował, to wynagrodzenie za te miesiące wpływają na średnią wg zasad:- jeżeli okres choroby trwał dłużej niż 50% czasu pracy pracownika, to wynagrodzenie z tego miesiąca nie jest wliczane do średniej i należy w kolumnie “Przychód ze stosunku pracy” wpisać dla tego miesiąca 0 zł,
- jeżeli okres choroby trwał krócej należy wartość wynagrodzenia zwaloryzować do kwoty jaką by pracownik zarobił, gdyby pracował przez pełny miesiąc. W przypadku wynagrodzenia stałego jest to kwota brutto z umowy o pracę. Wynagrodzenie zmienne waloryzujemy dzieląc kwotę podaną w kolumnie “Przychód ze stosunku pracy” przez ilość dni przepracowanych i otrzymany wynik mnożąc przez ilość dni pracy w danym miesiącu. Wyliczoną kwotę należy wpisać w kolumnie “Przychód ze stosunku pracy”.
Wynagrodzenie chorobowe pracowników po 50. roku życia
Od dnia 1 lutego 2009 r. zmianie uległy przepisy prawa pracy dotyczące wynagrodzenia za czas choroby pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia. Pracownikom po 50 roku życia skrócono okres wypłaty wynagrodzenia za czas choroby, płatnego przez pracodawcę. Pracodawca płaci pracownikowi 80% wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy spowodowany chorobą, przez okres 14 dni. Od 15 dnia wypłatę wynagrodzenia chorobowego dla tych pracowników przejął ZUS. Wypłata nastąpi w formie zasiłku chorobowego. Przepisy dotyczą niezdolności do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 rok życia.Zasady wyliczania wynagrodzenia chorobowego
Na poniższym przykładzie pokazane jest w jaki sposób należy obliczyć wynagrodzenie chorobowe z pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Z wynagrodzeniem 2250,00 zł brutto i przebywającym na zwolnieniu lekarskim – 7 dni: A) Podstawa brutto = 2.250,00 zł B) Podstawa netto = Podstawa brutto – (Podstawa brutto * 13,71%) Podstawa netto = 2.250,00 zł – (2.250,00 zł * 13,71%) = 2.250,00 zł – 308,48 zł = 1.941,52 zł [13,71% współczynnik określający wysokość składek na ubezpieczenia społeczne pracownika] (Podstawa netto : 30 dni) * dni choroby * 80% = wynagrodzenie za czas choroby (1.941,52 zł : 30 dni) * 7 dni * 80% = 64,71 zł * 7 dni * 80% = 362,41 zł C) Podstawa zasadnicza = kwota brutto z umowy – (kwota brutto z umowy : 30 dni * dni choroby) 2.250,00 zł – (2.250,00 zł : 30 dni * 7 dni) = 2.250,00 zł – (75,00 zł * 7 dni) = 2.250,00 zł – 525,00 zł = 1725,00 złWynagrodzenie zasadnicze
W miesiącu w którym pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym należy też wyliczyć nowe wynagrodzenie zasadnicze – czyli wynagrodzenie za okres przepracowany. Zasada wyliczenia została przedstawiona wyżej w pkt. D ale serwis wykonuje je automatycznie. Jeżeli pracownik przekroczy w trakcie roku limit dni, za które wynagrodzenie wypłaca pracodawca to zaczyna otrzymywać z ZUS zasiłek chorobowy. W takim miesiącu również konieczne jest wprowadzenie informacji o okresie choroby pracownika w celu wyliczenia poprawnego wynagrodzenia zasadniczego.Informacje dodatkowe
Okres pobierania wynagrodzenia chorobowego przez pracownika jest okresem przerwy w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Płatnik musi złożyć oprócz deklaracji ZUS DRA i raportu ZUS RCA również raport ZUS RSA. Raport ZUS RCA – jest miesięcznym raportem w którym podaje się odprowadzone składki na ubezpieczenia społeczne pracownika za dany miesiąc. Raport ZUS RSA – jest raportem miesięcznym mówiącym o okresie przerwy w opłacaniu składek oraz wypłaconych świadczeniach. Podaje się w nim:- okres od kiedy do kiedy było wypacane wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy
- liczbę dni
- wypłaconą kwotę
- kod świadczenia przerwy
284 
Dorota Łesak
Justyna Czerwińska
Agnieszka Sołtys
Małgorzata Jagusiak
