Jak wypełnić druk ZUS IWA?

ZUS IWA jak go wypełnić

Zastanawiasz się co to jest druk ZUS IWA i czy powinieneś go złożyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych? W tym tekście wyjaśniamy kto i do kiedy ma taki obowiązek. Podpowiadamy również w jaki sposób należy go wypełnić oraz gdzie można znaleźć aktualny na 2021 rok formularz ZUS IWA.

ZUS IWA – co to jest?

ZUS IWA to informacja, którą przedsiębiorca powinien przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w celu ustalenia wysokości składki ubezpieczenia wypadkowego. Podaje się ją na specjalnym formularzu, składającym się z 6 części:

  • danych organizacyjnych
  • danych identyfikacyjnych płatnika składek
  • danych o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego
  • zestawienia danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki
  • adresu do korespondencji płatnika składek
  • oświadczenia płatnika składek

Na podstawie tych informacji ustalana jest składka wypadkowa, obowiązująca w następnym okresie rozliczeniowym, trwającym od 1 kwietnia do 31 marca.

Kto i do kiedy składa ZUS IWA?

Wypełnienie druku ZUS IWA nie jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Należy go złożyć, gdy łącznie spełnione są następujące warunki:

  • przez wszystkie miesiące zeszłego roku oraz minimum jeden dzień roku bieżącego opłacane były składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS za co najmniej jedną osobę
  • w poprzednim roku do ubezpieczenia wypadkowego zgłoszonych zostało średnio co najmniej 10 osób w miesiącu (z właścicielem włącznie)
  • 31 grudnia poprzedniego roku przedsiębiorca był wpisany do rejestru REGON

Formularza ZUS IWA nie trzeba wypełniać, jeżeli w poprzednim roku był chociaż jeden miesiąc, gdy żadna osoba, za którą są opłacane składki, nie podlegała temu ubezpieczeniu.

Druk ZUS IWA za dany rok kalendarzowy musi zostać złożony najpóźniej do 31 stycznia następnego roku. Należy go przekazać w takiej samej formie, jak pozostałe dokumenty ubezpieczeniowe: elektronicznie lub papierowo. Formularz papierowy trzeba dostarczyć osobiście do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS, która jest właściwa ze względu na adres siedziby płatnika składek lub listownie. W tym drugim przypadku na kopercie powinno się napisać „ZUS IWA”.

Gdzie można znaleźć druk ZUS IWA 2021?

Aktualny druk ZUS IWA 2021 dostępny jest na oficjalnej stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Po wejściu na główną witrynę należy odnaleźć w MENU „Wzory formularzy” i wybrać zakładkę „Firmy”. Następnie należy kliknąć w „Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe” i odszukać druk ZUS IWA. 

ZUS IWA jak wypełnić krok po kroku

Formularz ZUS IWA składa się z dwóch stron i jego wypełnienie nie powinno zająć dużo czasu. Dla ułatwienia zadania przygotowaliśmy krótką instrukcję, jak należy to zrobić krok po kroku.

Krok 1 – dane organizacyjne

Na samym początku niezbędne jest podanie identyfikatora informacji. Jeżeli podawana jest ona pierwszy raz, to należy wpisać 01, natomiast w przypadku kolejnych konieczne jest podanie liczby z przedziału od 02 do 39. Trzeba też uzupełnić rok, za który składana jest deklaracja.

Następnie wpisuje się kod terytorialny jednostki terenowej, właściwy dla siedziby płatnika składek. Katalog aktualnych kodów można znaleźć na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

zus iwa dane organizacyjne

Krok 2 – dane identyfikacyjne płatnika składek

W tym miejscu podaje się następujące dane:

  • NIP
  • REGON
  • PESEL (jeżeli został nadany)
  • rodzaj dokumentu tożsamości (1 – dowód osobisty, 2 – paszport)
  • seria i numer dokumentu tożsamości
  • nazwa skrócona
  • nazwisko
  • pierwsze imię
  • data urodzenia (dzień/miesiąc/rok)

zus iwa dane identyfikacyjne

Krok 3 – dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego

W tej części niezbędne jest podanie liczby osób, które zostały zgłoszone do ubezpieczenia wypadkowego. Ustala się ją w następujący sposób: sumę wszystkich ubezpieczonych podlegających pod ubezpieczenie wypadkowe ZUS w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego, dzieli się przez liczbę miesięcy, w których płatnik składek był w tym okresie zgłoszony minimum przez jeden dzień. Otrzymany w ten sposób wynik należy zaokrąglić w górę, jeżeli końcówka wynosi 0,5 lub więcej albo w dół, jeżeli jest ona mniejsza niż 0,5.

Dla lepszego zobrazowania posłużmy się następującym przykładem:

Liczba osób w poszczególnych miesiącach zgłoszonych przez płatnika składek do ubezpieczenia wypadkowego:

Styczeń – 13

Luty – 12

Marzec – 11

Kwiecień – 11

Maj – 15

Czerwiec – 15

Lipiec – 16

Sierpień – 14

Wrzesień – 13

Październik – 12

Listopad – 11

Grudzień – 18

Powyższe liczby sumujemy i wychodzi nam, że w danym roku kalendarzowym zgłoszonych było łącznie 161 osób. Liczbę tą dzielimy przez 12 miesięcy i otrzymujemy 13,41. W tym przypadku wynik zaokrąglamy w dół do pełnych jedności i do formularza wpisujemy 13.

zus iwa dane o liczbie ubezpieczonych

Krok 4 – zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki

W tym miejscu w pierwszej kolejności należy wpisać rodzaj prowadzonej działalności wg PKD. Następnie podaje się liczbę osób:

  • poszkodowanych w wypadkach przy pracy w ciągu roku, za który składana jest informacja
  • poszkodowanych w wypadkach śmiertelnych i ciężkich w ciągu roku, za który składana jest informacja
  • zatrudnionych w warunkach zagrożenia wg stanu na dzień 31 grudnia, dla roku, za który składana jest informacja

zus iwa zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka

Krok 5 – adres do korespondencji płatnika składek

W tej części trzeba podać następujące dane:

  • kod pocztowy
  • miejscowość
  • ulicę
  • numer domu
  • numer lokalu
  • numer telefonu do teletransmisji
  • skrytkę pocztową
  • numer telefonu
  • symbol państwa i zagraniczny kod pocztowy (w przypadku, gdy adres jest inny niż polski)
  • adres poczty elektronicznej

zus iwa adres do korespondencji

Krok 6 – oświadczenie

Na samym końcu pozostaje wpisanie daty wypełnienia formularza oraz oświadczenie, że wszystkie dane w nim zawarte są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Niezbędne jest również złożenie podpisu.

zus iwa oświadczenie

Najważniejsze pytania

  1. 🔸Kto  wypełnia formularz ZUS IWA?

    Formularz ZUS IWA musi złożyć przedsiębiorca, który jest płatnikiem składek i opłaca składki za ubezpieczenie wypadkowe.

  2. 🔸ZUS IWA do kiedy należy go złożyć?

    Druk ZUS IWA za dany rok kalendarzowy powinien być złożony do 31 stycznia następnego roku

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość