Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – odpowiedzi na pytania

Masz obowiązek rejestracji do CRBR? Przeczytaj na co zwrócić uwagę.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to rejestr publiczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Upublicznienie informacji umożliwia sprawdzenie wpisów przez każdą osobę. Obowiązkiem wpisu do Rejestru objęte są osoby, które sprawują kontrolę nad spółkami prawa handlowego. Za brak zgłoszenia do Rejestru grożą wysokie kary pieniężne do kwoty 1.000.000 zł. Poniżej odpowiemy na kilka pytań, które mogą sprawiać przedsiębiorcom problemy.

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – odpowiedzi na pytania

Na stronie Ministerstwa Finansów można znaleźć odpowiedzi na pytania związane z obowiązkiem rejestracji do CRBR, oto niektóre z nich:

Kto dokonuje zgłoszenia do CRBR w imieniu spółki?

Zgłoszenia dokonuje jedynie osoba uprawniona do reprezentowania spółki, zgodnie z zasadami reprezentacji przewidzianymi w Kodeksie Spółek Handlowych. Pełnomocnicy spółki nie mogą dokonywać zgłoszenia.

Czy zgłoszenia można dokonać w formie pisemnej?

Zgłoszenia można dokonać jedynie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, nie można dokonać rejestracji w formie pisemnej.

Jeżeli spółkę reprezentuje więcej niż jedna osoba w jaki sposób dokonać podpisu zgłoszenia?

Formularz zgłoszenia przewiduje możliwość opatrzenia zgłoszenia więcej niż jednym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Zgłoszenie podpisują osoby uprawnione do reprezentacji spółki na podstawie umowy spółki lub statutu.

Czy prokurent może dokonać zgłoszenia do CRBR?

Jeżeli prokurent jest upoważniony do reprezentacji spółki może dokonać zgłoszenia do Rejestru.

Czy spółka będąca w stanie upadłości, likwidacji, zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej ma obowiązek zgłoszenia do CRBR?

Takie spółki mają obowiązek zgłoszenia do CRBR.

Czy spółka zagraniczna, która ma zarejestrowaną działalność w Polsce w formie oddziału ma obowiązek zgłoszenia do CRBR?

Obowiązek zgłoszenia informacji do CRBR nie dotyczy spółek zagranicznych prowadzących zarejestrowaną w KRS działalność na terytorium Polski w formie oddziału.

Czy spółka, w której udziały bądź akcje posiada Skarb Państwa lub jednostki sektora finansów publicznych (np. jednostka samorządu terytorialnego, organ administracji państwowej) ma obowiązek dokonania zgłoszenia do CRBR?

Taki obowiązek dotyczy również spółki, w której udziały bądź akcje posiada Skarb Państwa lub jednostki sektora finansów publicznych.

Czy możliwa jest sytuacja, w której brak jest możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego spółki?

W przypadku braku możliwości zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego spółki w zgłoszeniu do CRBR należy wskazać osoby zajmujące wyższe stanowiska kierownicze w spółce.

Jak należy rozumieć osobę fizyczną zajmującą wyższe stanowiska kierownicze w spółce?

Przez osobę fizyczną rozumie się w przypadku spółek kapitałowych każdą osobę fizyczną, która poprzez posiadane uprawnienia, wynikające z okoliczności prawnych lub faktycznych umożliwiających wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania podejmowane przez spółkę oraz pełni funkcje kierownicze (zarządcze). Takimi osobami mogą być n.p. członkowie zarządu, czy też prokurenci.

W jaki sposób należy zgłosić beneficjenta rzeczywistego spółki, który jednocześnie jest członkiem zarządu i wspólnikiem uprawnionym do jej reprezentowania?

W takiej sytuacji na formularzu zgłoszeniowym należy taką osobę zarejestrować wskazując jej 2 role: jako “beneficjenta rzeczywistego” i “reprezentanta”.

Kto jest beneficjentem rzeczywistym w przypadku spółek osobowych?

Ustalając beneficjenta rzeczywistego w spółce osobowej, należy wziąć pod uwagę posiadane przez osobę fizyczną m.in. prawo do reprezentowania spółki, prawo do prowadzenia spraw spółki, prawo do głosowania. W spółce jawnej co do zasady beneficjentami rzeczywistymi są wszystkie osoby fizyczne będące wspólnikami tej spółki, ale to nie wyklucza wskazania innych osób jako beneficjentów rzeczywistych.

Jak postąpić, gdy zgłoszenie do CRBR zostało podpisane przez osobę nieuprawnioną?

W takiej sytuacji należy złożyć skorygowane zgłoszenie do CRBR, które zostanie podpisane przez osoby upoważnione.

Czy dokumenty, stanowiące podstawę do wpisu do CRBR powinny zostać przetłumaczone na język polski (w tym tłumaczenie przysięgłe)?

Dokumenty będące podstawą wpisu do CRBR nie muszą być przetłumaczone na język polski.

Kto ma obowiązek zgłoszenia do CRBR w przypadku spółki z o.o. postawionej w stan upadłości?

W takiej sytuacji zgłoszenia dokonują osoby upoważnione do reprezentowania spółki z o.o., pomimo upadłości zarząd upadłego w dalszym ciągu funkcjonuje.

Czy w przypadku osoby niepełnoletniej do CRBR należy wpisywać tę osobę czy jego przedstawiciela ustawowego?

Małoletni pomiędzy 13 a 15 rokiem życia może zostać wspólnikiem spółki kapitałowej, jednak wszelkie prawa wynikające z posiadanych udziałów małoletni wykonuje przez przedstawiciela ustawowego do czasu uzyskania pełnoletności. W takiej sytuacji dokonuje się zgłoszenia o beneficjencie rzeczywistym jako osoby niepełnoletniej i jego przedstawiciela ustawowego.

CRBR kara za brak zgloszenia

CRBR – infografika
 

Centralny Rejestr Beneficjentów, Rzeczywistych – czym jest i dla kogo rejestracja do 13.07.2020 r.? – przeczytaj.
▲ wróć na początek
UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disqus. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disqus zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disqus. O szczegółach przetwarzania danych przez Disqus dowiesz się ze strony.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce