Podpis elektroniczny – remedium na anonimowość w sieci

podpis elektroniczny a prowadzenie firmy

W transakcjach wzajemnych, kontaktach z urzędami, bankami, ZUS-em, innymi firmami opieramy się na wzajemnym zaufaniu i weryfikacji stron kontaktu. Jak pogodzić nowe możliwości z wymogami dla prawnie skutecznych działań. Wychodząc naprzeciw tym właśnie oczekiwaniom, i wyeliminować podstawową wadę nowego medium, stworzono podpis elektroniczny.

Internet – nowe prężnie rozwijające się od końca ubiegłego wieku medium i obecnie wszechobecny środek komunikacji. Dla wielu przedsiębiorców oznacza nie tylko wymierne korzyści. Tak jak inne media, ten środek komunikacji przez lata nie umożliwiał weryfikacji tożsamości drugiej strony. W transakcjach wzajemnych, kontaktach z urzędami, bankami, ZUS-em, innymi firmami opieramy się na wzajemnym zaufaniu i weryfikacji stron kontaktu. Jak więc pogodzić nowe możliwości z wymogami dla prawnie skutecznych działań. Wychodząc naprzeciw tym właśnie oczekiwaniom, i wyeliminować podstawową wadę nowego medium, stworzono podpis elektroniczny.

Czym jest podpis elektroniczny? 

Podpis to nic innego jak „elektroniczna” wersja podpisu, który możemy składać po weryfikacji tożsamości na różnego rodzaju dokumentach. Nie bez powodu nazwano go remedium na anonimowość internetu. Wg obecnych rozwiązań prawno-technologicznych, służy także weryfikacji daty złożenia podpisu i autentyczności przesyłanych danych – odbiorca może mieć pewność, iż do przesłanych dokumentów nie dodano żadnej treści od momentu złożenia podpisu.

Dwa rodzaje podpisów: zwykły i bezpieczny

W Polsce podpis elektroniczny wprowadziła ustawa z 18 września 2001, definiująca nowe pojęcia jako „dane w postaci elektronicznej, które wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane, służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny”. Istnieją dwa rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły i bezpieczny. Zgodnie z przepisami ustawy jedynie bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu ma moc prawną – czyli złożenie takiego podpisu ma identyczną wagę jak podpis odręczny Certyfikat to elektroniczne zaświadczenie, za pomocą którego jest weryfikowana tożsamość osoby składającej podpis elektroniczny. Jest elektronicznym „dowodem tożsamości” osoby, która nim się posługuje. Certyfikaty kwalifikowane wystawia urząd certyfikacyjny (CA). Urząd taki musi znajdować się na liście, którą prowadzi Minister Gospodarki. Głównym urzędem certyfikacyjnym jest zatem Minister Gospodarki i ten dopiero wystawia zaświadczenia certyfikacyjne urzędom certyfikacyjnym, które wpisywane są na tę listę.

Przewaga podpisu elektronicznego nad podpisem odręcznym…

Podpis elektroniczny ma szereg właściwości, których nie posiada podpis odręczny. Podstawowa zaleta – identyfikuje on podpisującego bez konieczności dodatkowej weryfikacji tożsamości, która niejednokrotnie podczas kontaktów osobistych może zawieść. Osoba składająca taki podpis jest identyfikowana natychmiast, w sposób całkowicie automatyczny i obiektywny – zapewniają to techniki kryptograficzne. Ważność i prawdziwość podpisu nie zależy od nośnika, tylko od danych służących do weryfikacji i zawartych w certyfikacie – „elektronicznym dowodzie tożsamości”. Kolejną bardzo ważną zaletą jest równie automatyczne stwierdzenie integralności podpisanych elektronicznie danych. W praktyce sprowadza się to do sytuacji, gdybyśmy chcieli zmienić chociaż jedno słowo lub znak – nawet spację, będzie to od razu możliwe do wykrycia. Podpis elektroniczny jest więc bezpieczniejszy od podpisu własnoręcznego. Zawsze jest bowiem możliwość dodania treści do dokumentu papierowego – papier przyjmie wszystko w każdym czasie. „E-podpis” gwarantuje swoją konstrukcją, że nic w dokumencie już podpisanym nie zostało zmienione. Podpis dodatkowo poświadcza dokładny czas jego złożenia – raz określony czas podpisania dokumentu nie ulega zmianie. Eliminuje więc wszelkie niedomówienia i nadużycia związane z datą podpisu i ważności dokumentu. Podpis elektroniczny jest więc także niezaprzeczalny – nie mamy możliwości zanegowania jego złożenia. Ponadto dzięki współczesnym technikom kryptografii, podrobienie podpisu jest trudniejsze, a wręcz niemożliwe. Zaszyfrowane podpisem dane odczyta jedynie osoba, dla której są one przeznaczone.

Czym jest podpis w praktyce, czyli „jak to działa”…

Aby móc skorzystać z podpisu elektronicznego i jego zalet, wiadomość przesyłana przez nadawcę musi być odpowiednio zaszyfrowana. Najczęściej wykorzystuje się tzw. szyfrowanie asymetryczne, w którym wykorzystujemy dwa klucze – publiczny i prywatny. Klucz prywatny służy do odszyfrowania wiadomości zakodowanych przy użyciu naszego klucza publicznego oraz do samego wykonywania podpisu. Prywatny klucz to nasz „tajny szyfr”. Klucz publiczny jest dostępny dla wszystkich i używany do szyfrowania wiadomości, którą będzie mógł odczytać tylko właściciel klucza prywatnego. Służy także do weryfikacji podpisu dokonanego przy użyciu klucza prywatnego. Podpis elektroniczny bazuje więc na dwóch kluczach i certyfikatach.

Możliwości wykorzystania podpisu elektronicznego:

  • bezpieczeństwo transakcji elektronicznych przez internet,
  • zawieranie prawnie wiążących umów,
  • podpisywanie wszelkich dokumentów urzędowych – ofert w przetargach, deklaracji podatkowych, deklaracji do ZUS-u,
  • szyfrowanie poczty i poufnych danych,
  • podpisywanie dokumentów w obrocie prawnym, np. oświadczeń woli.
Obecnie, z zalet podpisu elektronicznego korzystają głównie duże firmy oraz ZUS. Najprawdopodobniej kolejnymi jednostkami będą urzędy skarbowe – w tej chwili jednak z tej formy składania dokumentów korzysta niewielki odsetek podatników. Bezpieczny podpis elektroniczny jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis. Sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego i jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna. Joanna Pindelska
Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Darmowy program do faktur online Darmowy program do faktur online Darmowy program do faktur online

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość