Chat with us, powered by LiveChat

Raporty zerowe ZUS RCA / ZUS RZA – obowiązki pracodawcy

Raporty zerowe ZUS RCA/ ZUS RZA

Złożenie w ZUS „zerowych” imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA jest wymagane za pracowników, którzy w pierwszym miesiącu zatrudnienia nie otrzymali wypłaty czyli gdy wypłata za pierwszy przepracowany miesiąc zostanie wykonana w miesiącu kolejnym.

Złożenie w ZUS „zerowych” imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA jest wymagane wówczas, gdy nowo zatrudniony pracownik swoje pierwsze wynagrodzenie otrzyma nie w miesiącu przepracowanym a w kolejnym. Pierwszy miesiąc przepracowany jest dla niego miesiącem składkowym (podlega ubezpieczeniom) ale składki wynoszą zero ponieważ są one pochodną od otrzymanych w danym miesiącu wynagrodzeń, a opisywanym przypadku wypłaty nie było. W takim przypadku składamy imienny raport miesięczny ZUS RCA z „zerową” podstawą wymiaru składek i „zerowymi” składkami na ubezpieczenia.

Generowanie raportów zerowych

Raport „zerowy” można stworzyć samodzielnie w serwisie ifirma. Należy wygenerować deklarację ZUS DRA za dany miesiąc a wraz z nią raporty RCA, RSA , RZA. Wchodzimy na wygenerowaną deklarację DRA i ją edytujemy:
  •  Część I Dane organizacyjne – Termin przesyłania deklaracji i raportów – 2 zmieniamy na 3
  • W części III „Inne informacje” – liczba ubezpieczonych – podajemy liczbę ubezpieczonych z uwzględnieniem nowych pracowników
  • Część X. Deklaracja dochodu ( wypełniają osoby, które opłacają składki wyłącznie za siebie), wszystkie pola pozostawiamy puste
  • Zatwierdzamy

Edycja ZUS RCA

1. Wprowadzenie pracownika
  • Edytuj > „dodaj osobę ubezpieczoną” > uzupełniamy dane pracownika > w punktach :04, 05, 06, 07, 08, 09, 10,1 1, 12, 13 wpisujemy 0,00
  • Zatwierdzamy
2. Następnie wchodzimy na RCA jeszcze raz
  • edytuj > dodaj osobę ubezpieczoną – pracodawca dodaje siebie jeżeli opłaca składkę na ZUS preferencyjny albo normalny – wpisujemy podstawy składek i składki
  • zatwierdzamy
Jeżeli pracodawca opłaca za siebie tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne edytuje raport ZUS RZA edytuj > „dodaj osobę ubezpieczoną” > pracodawca podaje swoje dane, podaje podstawę i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne zatwierdzamy
Ważne!
Raporty „zerowe” składamy też w przypadku oskładkowanej umowy zlecenia jeżeli zleceniobiorca jest zgłoszony do ubezpieczeń ale w danym miesiącu firma nie wypłaciła mu żadnego wynagrodzenia wtedy przekazujemy za niego „ zerowy „ raport ZUS RCA ( jeżeli osoba ta jest zgłoszona do ubezpieczeń ze wszystkimi składkami ) albo raport ZUS RZA ( jeżeli osoba ta jest zgłoszona do ubezpieczeń tylko ze składką zdrowotną ). Małgorzata Michalak

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

2 komentarze

  1. gość777

    witam,
    mam pytanie co do zerowych RZA (pracownik na umowę zlecenie, tylko zdrowotne, składki gdzie indziej – pełny etat z minimalną)
    pracownik wypełnia zlecenie raz na 3 miesiące, raz na kwartał wystawia rachunek, przez dwa pozostałe miesiące praktycznie nic nie robi – będzie oświadczenie że nie wykonywał zlecenia, dopiero w trzecim miesiącu jest rachunek, jak w takim przypadku należało by rozwiązać kwestię wysyłania tych raportów RZA? czy wysłać raz w pierwszym miesiącu zerowy, w drugim zerowy a w trzecim pełny z kwotą składki zdrowotnej? i taki schemat powtarzać każdorazowo? czy może wysłać raz zerowy skoro nie bylo wypłaty wynagrodzenia i potem nie wysyłać już nic?

    • ifirma.pl

      Na indywidualne pytania użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon. Dane do kontaktu podane są na stronie: /kontakt

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Odwiedź nasz
kanał na

I sprawdź:

  • podstawy prowadzenia firmy,
  • rady i opinie ekspertów,
  • bieżące terminy podatkowe.

SUBSKRYBUJ

O księgowości wiemy wszystko,
żebyś Ty nie musiał

Daj się zaskoczyć profesjonalnej wiedzy naszych księgowych i oddaj swoje rozliczenia w dobre ręce. A może wolisz samodzielną księgowość? Nasz program do księgowania online jest wyjątkowo prosty i intuicyjny w obsłudze, podobnie jak narzędzie do wystawiania faktur. Wybierz to, co najlepiej odpowiada Twoim potrzebom - ręczymy za każdą z usług ifirma.pl.

Romek

z ifirma.pl

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

Załóż darmowe konto i testuj ifirmę bez zobowiązań

Nowoczesna

Rzetelna

Księgowość