Rekompensata dla pracodawcy z tytułu powołania pracownika do wojska

Zgodnie z art. 309 ustawy o obronie Ojczyzny, “pracodawcy zatrudniającemu pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo będącego żołnierzem OT pełniącym służbę wojskową rotacyjnie przysługuje świadczenie pieniężne za dni, w których pełnili oni służbę wojskową”. Rekompensata obejmuje zwrot kosztów nieobecności pracownika oraz zwrot kosztów poniesionych na wypłaconą odprawę.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Wypłata odprawy przez firmę

Pracownikom powołanym do służby wojskowej po raz pierwszy (do służby rotacyjnej oraz “dyspozycyjnej”) przysługuje odprawa w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia obliczona według zasad dla ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Jest ona należna także wtedy, gdy służba odbywa się w weekendy. Odprawę wypłaca pracodawca.

Świadczenie rekompensujące nieobecność pracownika

Świadczenie dla pracodawcy z racji powołania pracownika na etacie do służby wojskowej obejmuje zwrot kosztów nieobecności pracownika oraz zwrot kosztów poniesionych na wypłatę odprawy dla pracownika powołanego do wojska.

Świadczenie nie obejmuje natomiast kosztu wynagrodzenia dla osoby zatrudnionej na zastępstwo.

Liczba dni nieobecności do wyliczenia rekompensaty

Świadczenie rekompensujące nieobecność żołnierza pracującego na etacie oblicza się za okres nieobecności w pracy żołnierza rezerwy lub żołnierza obrony terytorialnej i są one liczone wyłącznie:

  • od dnia jego powołania do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej,
  • od dnia rozpoczęcia służby w aktywnej rezerwie do dnia zakończenia jej pełnienia,
  • od dnia rozpoczęcia pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie do dnia zakończenia jej pełnienia.

Okresem nieobecności w pracy, czyli liczbą dni pełnienia służby jest:

  • w przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych – suma poszczególnych dni tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym,
  • w przypadku ćwiczeń wojskowych innych niż rotacyjne – suma dni, w których nieprzerwanie trwało dane ćwiczenie wojskowe, niezależnie od jego rodzaju,
  • w przypadku służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie – suma poszczególnych dni, w których w danym miesiącu była pełniona służba.

Do uznania faktu:

  • odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń, ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej,
  • pełnienia przez żołnierzy rezerwy służby wojskowej w aktywnej rezerwie w dniach tej służby jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej;
  • pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej.

Wysokość rekompensaty dla pracodawcy

Ustawowy limit stawki dziennej rekompensaty to 1/22 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia krajowego w kwartale bezpośrednio poprzedzającym termin powołania do tej służby.

Aby obliczyć wysokość świadczenia należy:

  1. ustalić stawkę dzienną świadczenia, czyli koszty wskazane we wniosku o wypłatę świadczenia podzielić przez liczbę dni, w których pełniona była służba (liczbę dni nieobecności)
  2. wyliczoną kwotę z pkt.1, nie więcej jednak niż ustawowy limit pomnożyć przez liczbę dni pełnienia służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.

Kwotę rekompensaty ustala właściwy szef wojskowego centrum rekrutacji.

Kwotę świadczenia ustala się i wypłaca każdorazowo pracodawcy odpowiednio za czas odbywania terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie albo za dni pełnienia służby w rezerwie – za dany miesiąc jej pełnienia.

Jeżeli żołnierz jest zatrudniony u co najmniej dwóch pracodawców, świadczenie przysługuje wszystkim zatrudniającym go pracodawcom, proporcjonalnie do poniesionych przez nich kosztów, z uwzględnieniem powyżej wskazanego limitu świadczenia dla każdego z zatrudniających.

Wniosek o wypłatę świadczenia

Wniosek o wypłatę świadczenia rekompensującego składa pracodawca do szefa wojskowego centrum rekrutacji, właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy w terminie 90 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy albo żołnierza OT z pełnienia tej służby. Wniosek powinien on zawierać:

  • nazwę pracodawcy i adres siedziby firmy,
  • miejsce prowadzenia działalności,
  • adres e-mail pracodawcy,
  • NIP firmy;
  • numer rachunku bankowego pracodawcy,
  • dane dotyczące żołnierza (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, numer karty powołania i organ powołujący),
  • informacje o liczbie dni uwzględnianej do obliczenia kosztów,
  • rodzaj kosztów ujętych do wyliczenia.

Podanie można złożyć papierowo z własnoręcznym podpisem lub elektronicznie z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Do wniosku należy załączyć dokumenty potwierdzające poniesione koszty.

W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, w przypadku służby wojskowej w aktywnej rezerwie sporządza się osobny wniosek za każdy okres, w którym ta służba była pełniona, a w przypadku terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie sporządza osobny wniosek za każdy miesiąc trwania tej służby.

Wzór wniosku można znaleźć w rozporządzeniu MON z 27.05.2022 w sprawie świadczenia przysługującym pracodawcom.

Wysokość świadczenia dla pracodawcy (obejmującego zwrot poniesionych kosztów oraz wypłaconej odprawy do pracownika z powodu powołania do służby) ustala i wypłaca szef wojskowego centrum rekrutacji.

Wypłata rekompensaty jest dokonywana na rachunek bankowy pracodawcy wskazany we wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, refundacja może być wypłacona przekazem pieniężnym (w gotówce) na adres wskazany przez pracodawcę. W tej sytuacji koszty opłaty przekazu ponosi pracodawca.

Przykładowe koszty, które podlegają rekompensacie

Zwrot pieniędzy dla pracodawcy przysługuje m.in. za:

  • przeszkolenie nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym uprzednio przez żołnierza rezerwy lub żołnierza OT stanowisku pracy;
  • odbycie przez pracowników, o których mowa w powyższym punkcie szkolenia BHP,
  • przydzielenie pracownikowi odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
  • opłaty za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych pracownika przed objęciem przydzielonego mu stanowiska pracy,
  • ubezpieczenie pracownika, które jest związane ze specyfiką wykonywanego zawodu,
  • przedstawienie oferty zatrudnienia oraz przeprowadzenia procedury kwalifikacyjnej

Koszty powinny wynikać z dokumentów źródłowych ujętych w ewidencji finansowo-księgowej prowadzonej przez pracodawcę.

Wysokość wypłaconej żołnierzowi WST odprawy uwzględnia się w kosztach liczonych za miesiąc, w którym żołnierz stawił się po raz pierwszy do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce