Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – jakie są stawki i składki ZUS? Najważniejsze informacje

Chcesz wiedzieć jak wygląda rozliczenie na ryczałcie? Przeczytaj dzisiejszy artykuł na ten temat.

Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Odkąd zostały zmienione przepisy dotyczące ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, ta forma opodatkowania stała się bardziej dostępna dla szerszego grona przedsiębiorców. W dzisiejszej publikacji opiszemy najważniejsze informacje na temat ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z uwzględnieniem m.in. obowiązujących stawek czy składek ZUS.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt jest uproszczoną formą opodatkowania przychodów osiąganych w prowadzonej działalności gospodarczej. W odróżnieniu od zasad ogólnych, gdzie podstawę opodatkowania stanowi dochód, w tym przypadku w podstawie opodatkowania znajduje się przychód z działalności gospodarczej. Ta forma opodatkowania jest kierowana przede wszystkim do tych osób, które w związku z prowadzoną działalnością nie ponoszą zbyt wysokich kosztów uzyskania przychodów.

  Przedsiębiorca, który wybrał ryczałt oblicza zaliczki na podatek dochodowy od kwoty uzyskanego przychodu  
  Na ryczałcie nie rozlicza się kosztów uzyskania przychodów  
  Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia:
  • ewidencji przychodów,
  • wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
 
  Począwszy od 2023 roku osoby, które uzyskują przychody z tytułu najmu prywatnego (poza działalnością gospodarczą) dokonują obligatoryjnie rozliczenia na ryczałcie  
  W przypadku ryczałtu przedsiębiorca nie może skorzystać z preferencyjnego rozliczenia z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko  
  Na ryczałcie nie można także odliczyć ulgi na dziecko, chyba że poza działalnością gospodarczą przedsiębiorca uzyskuje również dochody opodatkowane według skali podatkowej, np. praca na etacie czy umowie cywilnoprawnej, to wówczas ulga może być rozliczona w ramach tych przychodów  

Kto może wybrać ryczałt

<>Obecnie ryczałt jest dostępny dla większości przedsiębiorców. Podwyższony został znacznie limit przychodów uprawniający do ryczałtu, a także uchylono załącznik do ustawy, w którym znajdowało się szereg wykluczeń z opodatkowania.
Ryczałt mogą opłacać:
  • osoby fizyczne osiągające przychody z działalności gospodarczej,
  • przedsiębiorstwa w spadku,
  • spółki cywilne, których jedynymi wspólnikami są osoby fizyczne
  • spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstw w spadku,
  • spółki jawne, których jedynymi wspólnikami są osoby fizyczne
Limit przychodów w poprzednim roku podatkowym nie może przekraczać 2.000.000 euro

Kto nie może opłacać ryczałtu

W ustawie wymienione zostały także okoliczności, w których przedsiębiorca nie może opłacać ryczałtu, piszemy o nich poniżej.

Wyłączeni z ryczałtu są przedsiębiorcy, którzy:
  Opłacają w tym samym roku podatek według karty podatkowej  
  Korzystają z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego  
  Osiągają przychody z prowadzenia aptek  
  Osiągają w całości bądź części przychody z działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych  
  Osiągają w całości lub w części przychody z działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych  
  Wytwarzają wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym – z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii  
  Sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym. Dotyczy to osób, które były lub są zatrudnione na umowę o pracę  
  W przypadku podejmowania działalności gospodarczej w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej:
  • samodzielnie na działalność wykonywaną w formie spółki z małżonkiem,
  • w formie spółki małżonków na działalność wykonywaną przez jednego lub każdego z małżonków,
  • samodzielnie przez jednego małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka

Jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na zasadach ogólnych

 
Przykład 1

Pani Irena w 2022 roku pracowała na umowę o pracę w firmie reklamowej. Od marca 2023 roku otworzyła jednoosobową działalność gospodarczą, w której również świadczy usługi reklamowe. Firma, w której pracowała będzie jednym z kontrahentów pani Ireny a to oznacza, że nie może ona wybrać na 2023 rok opodatkowania ryczałtem.

Przykład 2

Pan Seweryn prowadził firmę jednoosobową, w 2023 roku postanowił ją zamknąć i otworzyć wspólnie z żoną spółkę osobową. W jednoosobowej działalności był opodatkowany na zasadach ogólnych. Oznacza to, że małżonkowie nie będą mogli wybrać opodatkowania ryczałtem dla spółki cywilnej w 2023 roku, będzie to dopiero możliwe począwszy od 2024 roku.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki 2023

W ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym zostały wymienione stawki ryczałtu, które obecnie obowiązują. Rozpiętość stawek jest znaczna, mieści się w przedziale od 17% do 2%.

Stawki ryczałtu 2023 rok
17%
  Według tej stawki opodatkowane są przychody osiągane przez osoby wykonujące tzw. wolne zawody, do których zalicza się m.in. księgowych, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, agentów i brokerów ubezpieczeniowych, tłumaczy, adwokatów, innych wymienionych w ustawie
15%
  Stawką 15% opodatkowane są usługi m.in. reklamowe, fotograficzne, związane z zatrudnianiem, detektywistyczne i ochroniarskie, inne szczegółowo wymienione i oznaczone odpowiednim kodem PKWiU w ustawie  
14%
  Ta stawka jest stosowana m.in. przez osoby świadczące usługi w zakresie opieki medycznej przez lekarzy, pielęgniarki. Obejmuje także usługi architektoniczne i inżynierskie  
12%
  Świadczenie usług wydawania pakietów m.in. gier komputerowych, pakietów oprogramowania systemowego, użytkowego i komputerowego  
10%
  Świadczenie usług w zakresie kupna i sprzedaży nieruchomości na własny rachunek  
8,5%
  Przychody z najmu do kwoty 100.000 zł  
12,5%
  Przychody z najmu powyżej 100.000 zł  
8,5%
  Przychody z działalności usługowej m.in. w zakresie edukacji, szkoleń, świadczenia usług gastronomicznych, prowizje ze sprzedaży komisowej, uzyskiwane przez kolporterów prasy  
5,5%
  Przychody m.in. z działalności wytwórczej, robót budowlanych lub w zakresie przewozów ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton  
3%
  Przychody m.in z działalności usługowej w zakresie handlu, w części w działalności gastronomicznej, z odpłatnego zbycia ruchomych składników majątkowych w działalności gospodarczej,  
2%
  Przychody ze sprzedaży produktów roślinnych i zwierzęcych przetworzonych w sposób inny niż przemysłowy  

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jak obliczyć

Przedsiębiorca, który wybrał ryczałt jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów w sposób rzetelny, umożliwiający prawidłowe wyliczenie podatku. Jeśli więc w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonywane są czynności opodatkowane różnymi stawkami, to taki podział musi być zachowany w ewidencji.

 
  Jeżeli przedsiębiorca nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów. Jednak konkretna działalność jest opodatkowana stawką wyższą niż 8,5%, to stosuje się tę wyższą stawkę, czyli odpowiednio: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12% i 10%    
 

Z uwagi na to, że na ryczałcie przychody nie są pomniejszane o koszty uzyskania przychodów, to podatek jest naliczany wprost od kwoty uzyskanego przychodu, po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne i 50% zapłaconej składki zdrowotnej.

Przykład 3

Pan Jakub świadczy usługi budowlane, które są opodatkowane 5,5% stawką ryczałtu. W miesiącu kwietniu z tego tytułu osiągnął przychody w kwocie 50.000 zł. Składki na ubezpieczenia społeczne zapłacone w kwietniu wyniosły 1.200 zł a 50% zapłaconej składki zdrowotnej 600 zł, podatek do zapłaty wyniesie:
48.200 zł – przychód do opodatkowania (50.000 zł – 1.200 zł – 600 zł)
2.651 zł – podatek podlegający wpłacie do urzędu skarbowego (48.200 zł x 5,5%)

Przychód na ryczałcie może być pomniejszony o:
  Zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne  
  50% zapłaconej składki zdrowotnej  
  Straty powstałe w latach ubiegłych  
  Wpłaty na indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego (IKZE)  
  Wydatki na:
  • cele rehabilitacyjne,
  • termomodernizację,
  • internet do kwoty 760 zł,
 
  Darowizny przekazane na cele: kultu religijnego, pożytku publicznego, kształcenia zawodowego przekazane dla szkół prowadzących kształcenie zawodowe  
  Ulgę na terminal  
  Ulga dla powracających z zagranicy  
  Ulga dla pracujących seniorów  
  Ulga dla rodzin wielodzietnych 4+  
  Ulgę z tytułu krwiodawstwa  
  Ulgę na zabytki  

Składki ZUS ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Przedsiębiorca, który wybrał ryczałt ewidencjonowany opłaca składki społeczne ZUS na takich samych zasadach, jak przy wyborze innych form opodatkowania. Oznacza to, że przedsiębiorca może opłacać ZUS na następujących zasadach:

 
Ulga na start

Brak składek na ubezpieczenie społeczne
 
 
ZUS preferencyjny

Podstawa wymiaru składki stanowi 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę
 
 
Mały ZUS Plus

Podstawa wymiaru składek zależy od wysokości dochodu w działalności gospodarczej. Nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę i wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
 
 
Duży ZUS

Podstawa wymiaru składek wynosi 60% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
 
  Wysokość składek na ubezpieczenia społeczne jaka obowiązuje w 2023 roku została szczegółowo opisana w podlinkowanej publikacji
 
 

Co do składki zdrowotnej, to po wprowadzeniu Polskiego Ładu, jej wysokość będzie zależała od wysokości przychodów osiąganych w prowadzonej działalności gospodarczej i kształtuje się następująco:

Wysokość przychodów osiągniętych w bieżącym lub poprzednim roku podatkowym
Do 60.000 złPomiędzy 60.000 zł a 300.000 złPowyżej 300.000 zł
Składka zdrowotna jest naliczana w wysokości 9% od podstawy, która wynosi odpowiednio:
60%
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego
100%
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego
180%
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w IV kwartale roku poprzedniego
Wysokość składki zdrowotnej w 2023 roku
  376,16 zł  
  626,93 zł  
  1.128,48 zł  

Po zakończeniu roku podatkowego przedsiębiorca ma obowiązek przygotować i złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej w terminie do 20 maja kolejnego roku podatkowego.

Podsumowanie

Decyzja o wyborze formy opodatkowania zależy od wielu czynników, najważniejsze informacje na temat ryczałtu zostały opisane w dzisiejszej publikacji. Czy ta forma opodatkowania jest odpowiednia na to pytanie musi sobie odpowiedzieć sam przedsiębiorca, który zna najlepiej swoją firmę. Najczęściej mówi się i pisze, że ryczałt jest dla tych, którzy nie mają zbyt wysokich kosztów uzyskania przychodów. Na pewno jest to prawda, jednak z uwagi na rozpiętość stawek ryczałtu nie zawsze tak musi być.

Biorąc pod uwagę najwyższe stawki ryczałtu 17%, 15%, 14% i 12% w porównaniu do skali podatkowej, gdzie w pierwszym progu mamy stawkę 12% i to od kwoty dochodu, nie jest to ciekawa opcja. Na ryczałcie dużym plusem jest to, że składka zdrowotna do zapłaty jest transparentna, już na początku roku będziemy znali jej wysokość. Dodatkowo przedsiębiorca prowadzi uproszczoną ewidencję, co również nie pozostaje bez znaczenia. Warto jeszcze przypomnieć, że na ryczałcie nie ma kwoty wolnej od podatku, tak jak to ma miejsce na skali podatkowej, przedsiębiorca zapłaci podatek od wszystkich przychodów osiągniętych w działalności. W publikacji zostały zawarte te informacje, które mogą być pomocne przy podejmowaniu decyzji. Jednak i tak ostateczna decyzja zawsze należy do przedsiębiorcy.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce