Zespół IFIRMA
Przede wszystkim trzeba sprawdzić rzetelność kontrahenta
Podstawowym czynnikiem wpływającym na rozwój przedsiębiorstwa są rzetelni kontrahenci, którzy wywiązują się z zobowiązań płatniczych na czas. Warto przed nawiązaniem współpracy i podpisaniem umowy zweryfikować partnera biznesowego w biurze informacji gospodarczej (BIG). Fakt, iż rzetelnie wywiązuje się z innych płatności zwiększa prawdopodobieństwo, że również płatności z tytułu naszej transakcji ureguluje w terminie.Co to jest informacja gospodarcza
Biuro Informacji Gospodarczej, gromadzi informacje gospodarcze na temat rzetelności płatniczej przedsiębiorców i konsumentów. Ze względu na to, iż BIG-i gromadzą informacje gospodarcze, każdy przedsiębiorca ma możliwość przekazania danych (informacji negatywnych) na temat swojego dłużnika – innego przedsiębiorcy do Ewidencji Dłużników. Natomiast w przypadku konsumentów, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczej szczegółowo określa podmioty, które mogą przekazywać informacje gospodarcze na ich temat. Prawo przekazywania informacji o zadłużeniu konsumentów mają m.in: banki, zakłady ubezpieczeń, SKOK-i, firmy leasingowe i factoringowe, operatorzy telekomunikacyjni, dostawcy mediów, a także firmy pożyczkowe, wydawcy kart płatniczych, spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe, firmy świadczące usługi przewozu w komunikacji publicznej oraz operatorzy telewizji satelitarnej i kablowej.Dane osobowe
BIG-i są zobowiązane do posiadania i przestrzegania Regulaminu Zarządzania Danymi zatwierdzonego w drodze decyzji ministra właściwego do spraw gospodarki po zasięgnięciu opinii Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, a także przestrzegania Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). Informacje gospodarcze mogą być:- negatywne, czyli o niespłaceniu zobowiązań,
- pozytywne, czyli o rzetelnym spłacaniu zobowiązań,
- zawierać informację o próbie posłużenia się wobec przedsiębiorcy dokumentem podrobionym lub cudzym.
Jak nawiązać współpracę z BIG
Aby mieć możliwość sprawdzania kontrahentów należy podpisać umowę z biurem, na podstawie której uzyskuje się login i hasło do Systemu BIG. Po dopełnieniu formalności za pomocą wyszukiwarki internetowej lub rozwiązania serwer-serwer przedsiębiorca może generować raporty z informacjami gospodarczymi na temat potencjalnych kontrahentów. Taki raport zawiera sumę i rodzaj zobowiązania, informacje o dacie powstania zaległości i walucie oraz branży jaką firma reprezentuje. Biura Informacji Gospodarczej dysponują odpowiednimi narzędziami, które pomogą w przeprowadzeniu całego procesu. Są to m.in: formularz wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie do Biura Informacji Gospodarczej, pieczątka do wykorzystywania na własnych dokumentach finansowych z informacją o zamiarze umieszczenia dłużnika w ewidencji oraz powiadomienie o umieszczeniu informacji gospodarczej na jego temat w Biurze Informacji Gospodarczej. Wezwania do zapłaty wysyła przedsiębiorca, natomiast powiadomienie jest dokumentem, które do dłużnika wysyła biuro listem poleconym lub zwykłym na adres do korespondencji wskazany przez dłużnika lub na adres zameldowania. Aby można było przekazać informacje o zadłużeniu musi ono spełniać określone kryteria. W przypadku konsumenta musi być to kwota minimum 200 zł, a w przypadku przedsiębiorcy 500 zł. Wymagalność takiego zobowiązania powinna wynosić minimum 60 dni.Etapy procesu wyglądają następująco:
- Podpisanie umowy z BIG-iem oraz uzyskanie loginu i hasła do Systemu BIG.
- Przejście szkolenia z obsługi systemu.
- Wysłanie do dłużnika listem poleconym wezwania do zapłaty z informacją o zamiarze umieszczenia informacji gospodarczej na jego temat w Ewidencji Dłużników BIG, w przypadku nie uiszczenia przeterminowanej wobec wierzyciela należności.
- Po upływie 60 dni od daty wymagalności należności i 30 dni od daty wysłania wezwania do zapłaty opatrzonego informacją o możliwości przekazania danych dłużnika do BIG, można przekazać negatywnej informacji gospodarczej do BIG –u
- Po zalogowaniu do Systemu BIG na podstawie uzyskanego loginu i hasła można wpisywać dłużników do Ewidencji Dłużników.
- Poinformowanie dłużnika o wpisaniu go do Ewidencji Dłużników powiadomieniem listownym wysyłanym przez BIG.
263 
Małgorzata Jagusiak
Adrianna Glapiak
