Pracodawca/przedsiębiorca, zatrudniając osoby niepełnosprawne z jednej strony ponosi koszty pracownicze, z drugiej strony takie koszty są współfinansowane z PFRON. Oczywiście taki pracodawca musi się również liczyć z licznymi wymaganiami, jakie musi spełniać, ale w zamian za to może występować cyklicznie o refundacje bądź dodatkowe środki na zapewnienie właściwego miejsca pracy dla takiego pracownika.
Kim są osoby niepełnosprawne?
Jak można przeczytać w ulotce informacyjnej Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych:
“Osoba niepełnosprawna – to osoba, której stan fizyczny, psychiczny lub umysłowy
trwale lub okresowo utrudnia, ogranicza bądź uniemożliwia wypełnianie ról
społecznych, a w szczególności zdolności do wykonywania pracy zawodowej, jeżeli
uzyskała odpowiednie orzeczenie.”
Wyodrębnione zostały 3 stopnie niepełnosprawności:
- znaczny,
- umiarkowany,
- lekki.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?
Pracodawca, który chce uzyskać dofinansowanie na pracowników, którzy posiadają orzeczenie o niepełnosprawności musi spełniać kilka warunków, a mianowicie:
- Osoba niepełnosprawna musi być zatrudniona na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
- Pracodawca zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%.
- Pracodawca posiada dokument potwierdzający status pracownika jako osoby niepełnosprawnej od pierwszego dnia zatrudnienia.
- Wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego musi być przekazywane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych.
- Wypłata wynagrodzenia musi być dokonywana terminowo bądź z uchybieniem terminu nieprzekraczającym 14 dni.
Pracodawca nie uzyska dofinansowania na pracowników niepełnosprawnych:
- Zatrudnionych na umowy cywilnoprawne (np. umowy zlecenie czy o dzieło).
- Na osoby, które mają ustalone prawo do emerytury.
Wysokość dofinansowania PFRON
Wysokość przyznanego dofinansowania uzależniona jest od stopnia niepełnosprawności:
Stopień niepełnosprawności | Wysokość dofinansowania w zł |
Znaczny | 1 950,00 |
Umiarkowany | 1 200,00 |
Lekki | 450,00 |
Powyższe kwoty w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, u których orzeczono:
- chorobę psychiczną (02-P),
- upośledzenie umysłowe (01-U),
- całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C),
- epilepsję (06-E),
- niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O) zwiększa się o:
Stopień niepełnosprawności | Wysokość dofinansowania w zł | Łączna kwota dofinansowania w zł |
Znaczny | 1 200,00 | 3 150,00 |
Umiarkowany | 900,00 | 2 100,00 |
Lekki | 600,00 | 1 050,00 |
Stwierdzenie dotyczące schorzenia szczególnego musi wynikać z sentencji, symbolu przyczyny niepełnosprawności, wskazań lub uzasadnienia podanego na orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności.
Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć:
- 75% poniesionych kosztów płacy – dla pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą,
- 90% poniesionych kosztów płacy – dla pracodawcy, który nie prowadzi działalności gospodarczej.
Jako koszty płacy należy rozumieć:
- wynagrodzenie brutto,
- obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczane od tego wynagrodzenia,
- obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.
Końcowa kwota dofinansowania
Ustalenie kwoty miesięcznego dofinansowania odbywa się zgodnie z przypisem numer 17 do formularza INF-D-P “Miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych”.
Będzie to jedna z poniższych kwot:
- maksymalna kwota dofinansowania przypisana do danego stopnia niepełnosprawności,
- kwota kosztów płacy ustalona w danym okresie pomniejszona o wartość pomocy otrzymanej do tych samych kosztów z innych źródeł – o ile taka pomoc została udzielona,
- kwota limitu kosztów płacy wynosi 75% lub 90% kosztów płacy w zależności od typu pracodawcy.
Terminy składania wniosków o dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych
Wniosek Wn-D “Wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych” wraz z informacją INF-D-P (oraz formularzem INF-O-PP lub INF-O-PR) należy złożyć w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.
Terminy złożenia wniosku Wn-D w 2020 r.:
Koszty płacy poniesione za miesiące 2020 r. | Termin złożenia wniosku Wn-D w 2020 r. |
styczeń | do 25 lutego |
luty | do 25 marca |
marzec | do 27 kwietnia |
kwiecień | do 25 maja |
maj | do 25 czerwca |
czerwiec | do 27 lipca |
lipiec | do 25 sierpnia |
sierpień | do 25 września |
wrzesień | do 26 października |
październik | do 25 listopada |
listopad | do 28 grudnia |
grudzień | do 25 stycznia 2021 r. |