Biuro Rachunkowe

od 89 zł miesięcznie

  • Obsługa JPK – bez dopłat.
  • Pełna odpowiedzialność za dokumentację.
  • Wygodne dostarczanie dokumentów.

ZLEĆ SWOJĄ KSIĘGOWOŚĆ

Porównaj ceny

Bilety za przejazdy w KPiR

W związku z prowadzoną działalnością przedsiębiorca może wybrać dowolny środek lokomocji – może poruszać się za pomocą prywatnego lub służbowego samochodu, korzystając z usług taksówkarskich lub też wybierając transport publiczny. Każdorazowo ważne jest jednak właściwe udokumentowanie poniesionych wydatków. W związku z powyższym często pojawia się pytanie – czy bilet za przejazd będzie stanowił wystarczający dowód, by ująć koszt w KPiR?

Bilet za przejazd może być traktowany jak faktura

W określonych sytuacjach bilet za jednorazowy przejazd może być traktowany jak faktura, ze wszystkimi tego konsekwencjami (tzn. może zostać ujęty jako koszt podatkowy oraz daje prawo do odliczenia znajdującego się na nim podatku od towarów i usług). Zgodnie bowiem z par. 3 pkt 4 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur, bilet jednorazowy na trasę dłuższą niż 50 km przedsiębiorca ma prawo traktować jak fakturę. By jednak było to możliwe, powinien on zawierać następujące dane:

  • nazwę sprzedawcy i numer, za pomocą którego jest on zidentyfikowany dla podatku
  • numer i datę wystawienia biletu
  • informację pozwalającą na zidentyfikowanie rodzaju usługi
  • kwotę należności wraz z podatkiem
  • kwotę podatku.

Jeżeli przejazd udokumentowany biletem spełniającym ww. wymogi dotyczył prowadzonej działalności, wówczas nic nie stoi na przeszkodzie, by ująć go w kol. 13 KPiR (pozostałe wydatki) – w kwocie netto w przypadku czynnych podatników VAT lub w kwocie brutto u podatników korzystających ze zwolnienia.

Ważne!
A co w sytuacji, gdy zakup biletu został udokumentowany paragonem? Niestety wydatek udokumentowany paragonem, poza ściśle określonymi sytuacjami, do których nie należy przejazd komunikacją zbiorową, nie może zostać ujęty w KPiR.

Bilety za przejazdy komunikacją miejską nie będą kosztem

W przypadku jednorazowych biletów za przejazd komunikacją miejską ww. reguła nie będzie miała zastosowania – jest bowiem mało prawdopodobne, że trasa tramwaju czy autobusu miejskiego przekroczy 50 km, a dodatkowo bilety jednorazowe za takie przejazdy nie posiadają ww. danych. Nie jest także możliwe sporządzenie do takiego wydatku dowodu wewnętrznego, przewidzianego w par. 14 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR (chyba że rozliczana jest cała podróż służbowa właściciela firmy). W związku z powyższym, by ująć wydatek związany z przejazdem komunikacją miejską konieczne jest zwrócenie się do przewoźnika o wystawienie faktury. Po uzyskaniu takiego dokumentu księgowanie odbywa się analogicznie, jak w przypadku biletów, które można uznać za fakturę (więcej na ten temat przeczytasz tutaj).


Księgowanie biletu lotniczego – sprawdź, czy jest to możliwe!


Autor: Ewa Kozak – ifirma.pl


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.
W ifirma.pl
pełna obsługaJPK

Nowy rok, nowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Poznaj zmiany podatkowe w 2018 r.:

Nie czekaj na ostatnią chwilę.

przeczytaj nasz poradnik



Sprawdź ofertę,
którą mamy dla Ciebie

Biuro Rachunkowe

89zł/mc

ZAREJESTRUJ SIĘ