Poprawne udokumentowanie płatności gotówkowej

W obecnych czasach bardzo popularne są płatności dokonywane kartami płatniczymi lub w formie przelewu bankowego. Jednak jeszcze często spotykamy się z płatnościami gotówkowymi. Po zmianach ustawy o swobodzie działalności gospodarczej od 1 stycznia 2017 roku możemy w transakcjach między przedsiębiorcami dokonywać zapłaty gotówkowej do wartości 15 000 zł.
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

W obecnych czasach bardzo popularne są płatności dokonywane kartami płatniczymi lub w formie przelewu bankowego. Jednak jeszcze często spotykamy się z płatnościami gotówkowymi. Po zmianach ustawy o swobodzie działalności gospodarczej od 1 stycznia 2017 roku możemy w transakcjach między przedsiębiorcami dokonywać zapłaty gotówkowej do wartości 15 000 zł.

Dokument potwierdzający poprawne udokumentowanie zapłaty gotówkowej

Zgodnie z art. 462 Kodeksu cywilnego dłużnik, spełniając świadczenie, może żądać od wierzyciela pokwitowania. Dłużnik może żądać pokwitowania w szczególnej formie, jeżeli ma w tym interes. Koszty pokwitowania ponosi dłużnik, chyba, że umówiono się inaczej. Jeżeli wierzyciel odmawia pokwitowania, dłużnik może powstrzymać się ze spełnieniem świadczenia albo złożyć przedmiot świadczenia do depozytu sądowego.

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa Poprawne udokumentowanie płatności gotówkowej

Faktury gotówkowe

W praktyce spotykamy się z fakturami gotówkowymi, na których jako sposób zapłaty wskazano gotówka. Sam sposób zapłaty nie świadczy o tym, że faktura jest zapłacona. Sprzedawcy często w formie pieczątki lub odręcznego zapisu nanoszą adnotację, że „zapłacono gotówką” a na fakturze jest dodatkowo zapis, że do zapłaty pozostało 0. Zapisy te potwierdzają dokonanie zapłaty w formie gotówkowej. Jeżeli jednak faktura nie zawiera tych danych, warto poprosić wystawiającego o zamieszczenie odręcznej adnotacji o przyjęciu zapłaty i złożeniu podpisu.

Jeżeli przy wydawaniu towaru sprzedawca nie wystawia nam faktury twierdząc, że zrobi to zgodnie z przepisami podatkowymi w późniejszym terminie, to kupujący dokonując zapłaty gotówkowej, ma prawo żądać wystawienia pokwitowania potwierdzającego dokonanie zapłaty. W praktyce bardzo często w takich sytuacjach wystawiane są pokwitowania w formie druków KP – kasa przyjmie, które w tej sytuacji też dokumentują przyjęcie zapłaty w gotówce.

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo Poprawne udokumentowanie płatności gotówkowej

Pokwitowanie przyjęcia gotówki

Inną formą potwierdzenia jest wydanie pokwitowania przyjęcia gotówki. Przepisy Kodeksu cywilnego nie wskazują co powinno zawierać takie pokwitowanie. Warto jednak zwrócić uwagę czy są na nim dane dłużnika i wierzyciela, kwota uregulowanego zobowiązania oraz tytuł, data i podpisy stron. Pokwitowanie powinno być wystawione w momencie dokonywania wpłaty gotówkowej. Przy odmowie wystawienia pokwitowania, powinniśmy się wstrzymać z dokonaniem zapłaty.

Program do faktur – Darmowe konto Poprawne udokumentowanie płatności gotówkowej

Posiadanie dowodu zapłaty jest obecnie istotne w przypadku zaliczania w koszty wydatków o wartości do 15 000 zł zapłaconych gotówką lub rozliczania w podatku od towarów i usług podatku naliczonego, gdyż brak potwierdzenia zapłaty zobowiązuje nas do dokonania korekty podatku naliczonego w okresie rozliczeniowym, w którym przypada 150 dzień od terminu płatności wskazanego na fakturze.

Bardzo ważne jest posiadanie dowodu opłacenia faktury w sytuacji dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej w przypadku zapłaty za towar, którego nie otrzymaliśmy lub za usługę, której nie wykonano. Z art. 6 ustawy Kodeks cywilny wynika, że ciężar udowodnienia faktu spoczywa na osobie, która z tego faktu wywodzi skutki prawne. Skoro zatem dłużnik twierdzi, że zapłacił to w procesie sądowym będzie musiał to udowodnić.

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Najważniejsze pytania

  1. 🔸W jakich sytuacjach wystawiane jest KP do faktury gotówkowej?

    Jeżeli przy wydawaniu towaru sprzedawca nie wystawia nam faktury twierdząc, że zrobi to zgodnie z przepisami podatkowymi w późniejszym terminie, to kupujący dokonując zapłaty gotówkowej, ma prawo żądać wystawienia pokwitowania potwierdzającego dokonanie zapłaty. W praktyce bardzo często w takich sytuacjach wystawiane są pokwitowania w formie druków KP – kasa przyjmie, które w tej sytuacji też dokumentują przyjęcie zapłaty w gotówce.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Brak komentarzy
  1. Andrzej Kukulski

    witam serdecznie
    Moim problemem jest uzyskanie potwierdzenia od sklepu że zapłaciłem za faktury w określonych latach. Nadmienię że faktury zapłacone ale przelewy nie robiłem na konkretne faktury tylko jako zaliczki. Teraz potrzebuję ,rzelewu.
    Czy sklep może mi odmówić potwierdzenia że zapłaciłem?

  2. Andrzej Kukulski

    Witam serdecznie
    Mam pytanie, czy sklep może odmówić mi potwierdzenia zapłaty za określone faktury? Zaznaczę że płaciłem przelewem, ale jako zaliczki ogólnie na materiały. Pozdrawiiam

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce