Rejestracja firmy przez pełnomocnika

Rejestracja firmy przez pełnomocnika - omówione zagadnienia:

A skoro jesteś dopiero na samym początku zakładania przedsiębiorstwa i zastanawiasz się jaką wybrać dla niego nazwę, to zajrzyj tutaj, gdzie krok po kroku zapoznasz się z procedurą wyboru i rejestracji nazwy dla Twojej przyszłej firmy.

Pełnomocnik i dokument pełnomocnictwa a przepisy ogólne Kodeksu cywilnego

Udzielenie pełnomocnictwa jest jednostronną czynnością prawną mocodawcy i nie wymaga przyjęcia przez pełnomocnika. Jako, że dla skutecznego udzielenia pełnomocnictwa nie jest wymagane złożenie przez pełnomocnika oświadczenia woli, pełnomocnictwo może być udzielone każdemu podmiotowi prawa cywilnego, bez względu na zakres jego zdolności do czynności prawnych (nawet osobom fizycznym niemającym zdolności do czynności prawnych) [por. art. 100 Kodeksu cywilnego].

WAŻNE – przedstawiciel ustawowy musi dysponować pełną zdolnością do czynności prawnych, aby skutecznie reprezentować podopiecznego.

Ze względu na kryterium zakresu umocowania przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 98 wyróżnia następujące rodzaje pełnomocnictwa:

pełnomocnictwo ogólne – do czynności zwykłego zarządu;
pełnomocnictwo rodzajowe – do pewnego typu czynności;
pełnomocnictwo szczególne – do dokonania określonej czynności prawnej;
prokurę.

WAŻNE – prawo cywilne nie dopuszcza udzielenia pełnomocnictwa do dokonywania wszystkich czynności prawnych, tj. pełnomocnictwa nieograniczonego.

Przepis art. 99 Kodeksu cywilnego reguluje formę prawną udzielenia pełnomocnictwa, wobec tego wskazać należy, że:

pełnomocnictwo ogólne wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności;
pełnomocnictwo szczególne albo rodzajowe powinno być udzielone w formie wymaganej dla ważności czynności, która ma być dokonana przez pełnomocnika.

Warto pamiętać, że pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane, chyba że mocodawca (strona) zrzekł się odwołania pełnomocnictwa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa [por. art. 101 § 1 Kodeksu cywilnego].

Pełnomocnik do rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG

Pełnomocnik może dokonać rejestracji firmy mocodawcy w CEIDG w urzędzie miasta lub gminy. Jednakże pełnomocnik ten nie będzie mógł zarejestrować firmy online, ponieważ pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, a podczas rejestracji firmy pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał pełnomocnictwa i dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

WAŻNE – w przypadku, gdy strona reprezentowana jest przez profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego albo doradcę podatkowego), może załączyć poświadczone przez siebie kopie tych dokumentów.

Jeśli strona ustanowiła pełnomocnika wyłącznie do dokonania czynności w postaci rejestracji firmy, to pełnomocnictwo wygasa po jej rejestracji. Istnieje jednak możliwość, aby pełnomocnik działał w imieniu i na rzecz strony (mocodawcy) również po zarejestrowaniu firmy, jednakże istotne jest wypełnienie i złożenie online formularza wniosku o wpis – CEIDG-1.

Usługi księgowe dla prawników – sprawdź dlaczego jest to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy!

Pełnomocnik do rejestracji spółki w KRS

Do zarejestrowania spółki w sądzie rejestrowym (KRS), czyli do złożenia wniosku o rejestrację, osoby prawne mogą ustanowić wyłącznie profesjonalnego pełnomocnika, tj. adwokata, radcę prawnego. W zakresie dokonana tej czynności niezbędne jest udzielenie pełnomocnika procesowego (szczególne).

W przypadku spółek osobowych ustanowienie pełnomocnika do rejestracji firmy może być dokonane przez każdego wspólnika samodzielnie lub wszystkich wspólników łącznie. Jeśli każdy ze wspólników sam udzieli pełnomocnictwa pełnomocnikowi do rejestracji spółki w sądzie rejestrowym, to sąd ten rozpozna jedynie wniosek, który został złożony jako pierwszy.

Natomiast w przypadku spółek kapitałowych ustanowienie pełnomocnika do rejestracji firmy może zostać dokonane przez wszystkich członków zarządu łącznie (decyzja musi być jednomyślna).

WAŻNE – pełnomocnictwo złożono drogą elektroniczną, w systemie S24 lub na Portalu Rejestrów Sądowych, sąd może wezwać spółkę do przedstawienia oryginału tego pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa

Każdorazowe złożenie dokumentu pełnomocnictwa wymaga uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł we właściwym urzędzie albo sądzie rejestrowym.

WAŻNE – nie trzeba uiszczać opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, jeśli strona powołuje się w sprawie na pełnomocnika ujawnionego w CEIDG albo prokurenta w KRS. Wolne od opłaty jest również udzielenie pełnomocnictwa najbliższemu członkowi rodziny, np. małżonkowi, wstępnemu (rodzic), czy zstępnemu (potomek).

Podsumowanie

Czynność dokonania rejestracji firmy przez pełnomocnika może nastąpić niezależnie od tego, jaką formę prowadzenia działalności gospodarczej wybierze strona (mocodawca). Co do zasady pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł, jednakże w pewnych wyjątkach opłata nie obowiązuje.

Planujesz założenie własnej firmy, ale nie wiesz jak to zrobić? Właśnie dla Ciebie stworzyliśmy e-booka z najważniejszymi informacjami dotyczącego rejestracji firmy. Więcej informacji znajdziesz tutaj.