Małgorzata Jagusiak 
Prowadzenie działalności gospodarczej nie pozbawia nas prawa do korzystania z innych form zatrudnienia. Możemy pracować na umowę o pracę, na umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Jeśli zawiesimy działalność gospodarczą, to również nie oznacza, że w dalszym ciągu nie możemy pracować na te dodatkowe umowy. W dzisiejszej publikacji odpowiemy sobie na pytanie, czy decydując się na zawieszenie działalności gospodarczej możemy pracować na umowę o dzieło?
Umowa o dzieło a działalność gospodarcza
Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą muszą znać i pamiętać o wielu przepisach, wiadomo, że wszystkiego nie wyczytamy z ustawy. Do tego trzeba wiedzieć, że bardzo często jest tak, że dane zagadnienie regulują przepisy z różnych aktów prawnych, co jeszcze dodatkowo komplikuje sprawę. Jeżeli chodzi o umowę o dzieło i prowadzenie działalności gospodarczej, to kluczowe będzie ustalenie, czy wykonywane przez nas czynności mieszczą się lub nie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Tę kwestię należy ustalić już na samym początku, zanim podpiszemy taką umowę.
Jeśli czynności wykonywane w ramach umowy o dzieło:
Mieszczą się w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej – rozliczenia umowy dokonujemy w działalności
|
|---|
Nie mieszczą się w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej – rozliczenia umowy dokonujemy poza działalnością
|
O tej zasadzie przedsiębiorca powinien również pamiętać w chwili, kiedy podejmie decyzję o zawieszeniu działalności gospodarczej. Szczególną uwagę urzędu skarbowego może zwrócić zmiana przeważającego kodu PKD w prowadzonej działalności gospodarczej tuż przed zawieszeniem działania firmy i późniejsze podpisanie umowy o dzieło w zmienionym zakresie. Może to być potraktowane, jak celowe działanie i zakwestionowane przez fiskusa.
Zawieszenie działalności firmy a umowa o dzieło
W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nie może wykonywać żadnych czynności typowych dla prowadzenia działalności. Przykładowo nie może wystawiać w tym okresie dokumentów sprzedaży (faktur, rachunków, paragonów) i osiągać z tego tytułu przychodów. Trzeba o tym pamiętać również w kontekście wykonywania umowy o dzieło, jeśli jest ona rozliczana w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W takim przypadku, jeśli w dalszym ciągu chcemy współpracować na umowę o dzieło, to nie możemy zawiesić działalności lub powinniśmy ją zamknąć.
Podsumowanie
Z tego co ustaliliśmy wynika, że praca na umowę o dzieło jest możliwa w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, ale pod pewnymi warunkami. Przedsiębiorca musi wiedzieć, czy przedmiot umowy o dzieło pokrywa się z zakresem czynności w działalności, czy też nie. Jeśli się pokrywa, to wówczas wystawia fakturę lub rachunek a więc jest to jednoznaczne, że nie może tego robić, jak firma nie będzie funkcjonować. Dotyczy to umów, które zostały podpisane jeszcze wtedy kiedy działalność była prowadzona, ale również tych, które zostałyby zawarte już w trakcie zawieszenia działalności. Natomiast jeśli umowa obejmuje zupełnie inne czynności, poza działalnością gospodarczą, to nie ma przeciwwskazań, żeby przedsiębiorca ją realizował. Uzyskany w ten sposób przychód będzie stanowił dla niego dochód z działalności wykonywanej osobiście.
Marcin Małecki
Marta Matylda Kania
