Nowe przepisy BHP 2024 – pracodawcy muszą zdążyć ze zmianami do 17 maja

17 listopada 2023 r. weszło w życie znowelizowane rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Wprowadza ono m.in. nowe wymagania minimalne dotyczący stanowisk pracy wyposażonych w monitory.
Pracodawcy mają pół roku na dostosowanie się do nowych przepisów, a więc termin mija 17 maja 2024 r. Jeżeli zatrudniasz pracownika pracującego przy komputerze, koniecznie przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak musisz dostosować jego stanowisko pracy.

Stanowisko pracy – nowa definicja

Nowelizacja rozporządzenia wprowadziła nową definicję stanowiska pracy. Teraz jest to przestrzeń pracy wraz z:

• wyposażeniem podstawowym: monitorem, klawiaturą, myszką lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
• krzesłem i stołem,
• opcjonalnie: ze stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Do 17 maja 2024 r. krzesło musi posiadać podłokietniki z możliwością regulacji (do tej pory wystarczyło, aby po prostu było wyposażone w podłokietniki). Konstrukcja stołu powinna umożliwiać ergonomiczne ustawienie elementów wyposażenia stanowiska pracy.

Ponadto blat musi być na tyle obszerny, aby pozwolił na łatwe wykonywanie czynności związanych z pracą i ustawienie klawiatury z zachowaniem takiej odległości od przedniej krawędzi stołu, która umożliwia podparcie dla rąk i przedramion z zachowaniem co najmniej kąta prostego między ramieniem i przedramieniem.

Nowelizacja zwraca też uwagę na przestrzeń pod stołem (biurkiem), o której wcześniej nie było mowy – musi być wystarczająca, aby pracownik zmieścił w niej nogi i miał swobodę w zmianie pozycji siedzącej.

Wprowadzenie laptopów do rozporządzenia

W rozporządzeniu dodano punkt o laptopach (rozporządzenie nazywa je “systemami przenośnymi”). To ważna sprawa, ponieważ wcześniej bywały wątpliwości, czy przepisy dotyczą tylko komputerów stacjonarnych, czy także laptopów (rozporządzenie zostało uchwalone w latach, kiedy laptopy w firmach były bardzo rzadko spotykane).

Zgodnie z nowelizacją, pracownikowi, który przynajmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy pracuje na laptopie, należy zapewnić:

• stacjonarny monitor lub
• podstawkę gwarantującą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.

Pracodawca musi też zaopatrzyć pracownika w dodatkową klawiaturę (nie będącą integralną częścią laptopa) i mysz.

Szkła kontaktowe na równi z okularami korekcyjnymi

Do czasu wejścia w życie nowelizacji rozporządzenia pracodawca miał obowiązek zapewnić pracownikowi okulary korygujące zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań wykażą konieczność stosowania w pracy przy monitorze.

Nowela poszerzyła świadczenie o szkła kontaktowe. Tym samym obecnie pracownik może poprosić o dofinansowanie zarówno do okularów korekcyjnych, jak i szkieł kontaktowych.

Nowe przepisy BHP dla stanowisk z monitorami ekranowymi

Całe rozporządzenie dotyczy stanowisk pracy pracowników użytkujących monitory przynajmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Nie ma ono zatem zastosowania w stosunku do pracujących przy monitorach przez mniej godzin. Ważną zmianą dla pracodawców, która już obowiązuje, jest konieczność zrefundowania soczewek kontaktowych na równi z okularami korekcyjnymi.

Ponadto zatrudniający mają obowiązek w terminie do 17 maja 2024 r. dostosować stanowiska pracy do minimalnych wymagań. Najważniejsze z nich dotyczą zapewnienia pracownikom pracującym na laptopach dodatkowego monitora lub podstawki pod laptopa oraz wyposażenia ich w klawiaturę (jako oddzielne urządzenie) oraz mysz.

Wśród kwestii, które uchyliła nowela, warto wymienić odstąpienie od szczegółowych wymagań dotyczących możliwości regulacji ustawień monitora, klawiatury, krzesła. Zrezygnowano także z określania dystansu między sąsiednimi stanowiskami oraz odległością monitora od oczu pracownika. Wiele wytycznych podanych wcześniej w centymetrach czy kątach nachylenia zastąpiono ogólnymi poleceniami, że powinny one być ergonomiczne i zapewniające pracownikowi swobodę.