Małgorzata Jagusiak 
Od momentu wprowadzenia obowiązku umieszczania numeru NIP na paragonie fiskalnym, a więc od 1 stycznia 2020 roku dość długo toczyła się dyskusja na temat wystawiania faktur do paragonów na kwoty nieprzekraczające 450 zł. W dzisiejszej publikacji odpowiemy sobie na pytanie, czy sprzedawca może zdecydować o tym, czy paragon jest fakturą uproszczoną.
Kiedy mówimy o fakturze uproszczonej?
Na mocy przepisów dyrektywy unijnej państwa członkowskie UE zostały zobligowane do wystawiania i otrzymywania faktur uproszczonych pod warunkiem, że kwota faktury nie przekracza 100 euro/450 zł. Uproszczenie polega na tym, że na fakturze zamieszczona jest mniejsza ilość danych niż na tradycyjnej fakturze VAT. Między innymi nie zamieszczane są pełne dane nabywcy, a jedynie jego numer NIP. Do momentu wydania objaśnień podatkowych przez Ministra Finansów część przedsiębiorców wystawiało faktury do paragonu na kwotę do 450 zł, a część nie. Dopiero w objaśnieniach zostało doprecyzowano, w jaki sposób należy postępować.
W jaki sposób powinna być dokumentowana sprzedaż na rzecz konsumenta i przedsiębiorcy?
Wystawianie faktury wygląda nieco odmiennie w zależności od tego kto jest nabywcą towaru/usługi:
- Jeżeli kupujący jest konsumentem wówczas sprzedawca na żądanie nabywcy towaru lub usługi jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą transakcję, jeżeli zostało złożone w terminie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.
- Jeżeli kupującym jest przedsiębiorca wówczas nabywca powinien wyrazić żądanie wystawienia standardowej faktury zanim sprzedawca zafiskalizuje sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej.
W przypadku dokumentowania sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 100 euro/450 zł paragonem fiskalnym zawierającym numer NIP nabywcy, który stanowi w istocie fakturę uproszczoną, nie wystawia się z tego tytułu kolejnej faktury. W takim przypadku sprzedawca musi odmówić kupującemu wystawienia faktury standardowej. Jedna sprzedaż nie może bowiem być dokumentowana dwoma fakturami – fakturą uproszczoną, którą jest paragonem z NIP oraz fakturą standardową. To zostało wyraźnie wyartykułowane w objaśnieniach podatkowych MF.
Czy sprzedawca może twierdzić, że paragon nie jest fakturą uproszczoną?
Pamiętajmy, że objaśnienia podatkowe są wiążące zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów podatkowych, więc sprzedawca nie ma tutaj możliwości wyboru innych opcji, poza tymi, które zostały opisane powyżej. Przyjęcie innego modelu postępowania jest niewskazane zgodnie z tym co zostało opisane w objaśnieniach MF.
Jeżeli sprzedawca na paragonie z NIP nabywcy do kwoty 450 zł napisze adnotację typu, że “Paragon nie jest fakturą uproszczoną”, to taki zapis stoi w sprzeczności ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów w wydanych objaśnieniach podatkowych.
Sprzedawca nie powinien twierdzić, że taki paragon nie jest fakturą uproszczoną. Kupujący posiadając paragon z NIP do wartości 450 zł, bez względu na adnotację sprzedawcy, traktuje taki dokument, jako fakturę uproszczoną i na podstawie tego dokumentu dokonuje stosownych księgowań.
Adrianna Glapiak
