Ulga na zakup kasy fiskalnej – komu przysługuje w 2022 roku?

Kasa fiskalna w firmie to wiele obowiązków, które należy znać i stosować. Zanim dokonamy zakupu kasy warto poznać kilka istotnych informacji. W dzisiejszej publikacji napiszemy na temat rozliczania ulgi na zakup kasy fiskalnej.

Co to jest ulga na zakup kasy fiskalnej?

Zgodnie z ustawą o podatku VAT przedsiębiorca ma prawo do odliczenia od podatku należnego kwoty wydanej na zakup każdej z kas rejestrujących, w wysokości 90% jej ceny zakupu, bez kwoty podatku VAT, nie więcej jednak niż 700 zł, pod pewnymi ustawowymi warunkami. Podstawą do odliczenia ulgi będzie faktura zakupu kasy. Kwota przysługującej ulgi nie koliduje z prawem do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktury zakupu, którego można dokonać na zasadach ogólnych.

Przykład

Przedsiębiorca, czynny podatnik VAT, zakupił kasę fiskalną za kwotę 1.230 zł brutto (230 zł podatek VAT). W takim przypadku kwotę 230 zł można wykazać po stronie podatku VAT naliczonego, pod warunkiem że zakup ma związek z wykonywaniem tylko czynności opodatkowanych w VAT. Jeżeli zgodnie z przepisami przedsiębiorcy będzie przysługiwała również ulga na zakup kasy fiskalnej, to w tym przypadku jest to kwota 700 zł (1000 zł x 90% = 900 zł, ale kwota odliczenia nie może przekraczać 700 zł). W pliku JPK_V7 kwota odliczenia 700 zł znajdzie się w poz. “P_49” i będzie pomniejszać podatek VAT należny.

Ulga na zakup kasy fiskalnej – komu przysługuje?

Z ulgi na zakup kasy fiskalnej mogą skorzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy spełnią ustawowe warunki przy zakupie:

1. Kasy online.
2. Kasy wirtualnej.

W przypadku zakupu modelu online z ulgi na zakup kasy fiskalnej w kwocie 700 zł mogą skorzystać tylko niektórzy przedsiębiorcy pod warunkiem, że zostaną spełnione następujące wymogi:

• sprzedaż prowadzona przez firmę została objęta obowiązkiem ewidencjonowania na kasie fiskalnej lub
• firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie i dotychczas w ogóle nie używała kasy, ale zdecydowała, że zakupi kasę.

Używanie kasy musi zostać rozpoczęte w ciągu 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencjonowanie sprzedaży. Odliczenia ulgi na zakup kas fiskalnych może dokonać zarówno czynny, jak i zwolniony podatnik VAT.

W przypadku zakupu wirtualnej kasy fiskalnej w postaci oprogramowania istnieje ograniczona grupa przedsiębiorców, którzy mogą wykorzystać taką kasę w prowadzonej działalności gospodarczej.

Odliczenie ulgi na zakup kasy wirtualnej odbywa się na podstawie takich samych przepisów i na tych samych zasadach, jak przy kasie online. W tym przypadku ulga będzie przysługiwała na zakup oprogramowania a nie urządzenia w postaci kasy, tak jak to miało miejsce przy kasie online. Również w zakresie odliczania ulgi na zakup kas wirtualnych MF wydało objaśnienia podatkowe, w których w sposób szczególny zostało opisane, w jaki sposób można dokonać odliczenia ulgi.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online i wirtualnej, ale muszą spełniać wymogi ustawowe. Obecnie nie każda firma przy zakupie kasy fiskalnej odliczy sobie dodatkowo 700 zł podatku VAT naliczonego, przywilej ten został znacząco ograniczony. Zakup kasy z elektronicznym zapisem kopii definitywnie wyklucza przedsiębiorcę z prawa do odliczenia ulgi na zakup kasy. Przed odliczeniem ulgi zachęca się do przeczytania wydanych objaśnień podatkowych na ten temat, które na przykładach wyjaśniają zasady odliczania.