Samochód w firmie – porównanie w pigułce

Kompleksowe porównanie jak wygląda wprowadzenie samochodu do firmy. Na jakie sposoby można to zrobić? Jakie są możliwości finansowania? Oraz jak później wygląda rozliczenie poszczególnych kosztów związanych z posiadaniem i wykorzystaniem takiego samochodu? Zobacz poniżej.

Niefirmowy samochód osobowy

Przedsiębiorca, który chce zacząć wykorzystywać samochód osobowy w swojej firmie, nie musi od razu posiadać go w majątku działalności. Alternatywą jest prywatne auto wykorzystywane dla celów firmy* oraz leasing operacyjny, w którym właścicielem samochodu jest leasingodawca, a leasingobiorca opłaca czynsze leasingowe.

Uwaga!

Zgodnie z nowymi przepisami, aby samochód niefirmowy mógł być rozliczany w kosztach firmy według poniższych reguł, powinien być własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy. Samochody wynajmowane lub użyczone od członka rodziny będą podlegały rozliczeniu na odmiennych zasadach.

Jakie są cechy niefirmowego samochodu osobowego, z uwzględnieniem zmian w podatkach od 2019 r.?

Samochód prywatny
Leasing operacyjny
Kilometrówka dla celów PIT
 

– Konieczna dla wydatków ponoszonych do końca 2018 r.

+Brak obowiązku prowadzenia od 2019 r.

 

+ Niewymagana
Duży jednorazowy wydatek
+ Niekonieczny – można wykorzystać dotychczasowy prywatny samochód
+ Niewymagany
Wartość auta a koszt
– Nie stanowi kosztu
+ Czynsz leasingowy stanowi koszt do wartości samochodu 150.000 zł (lub 225.000 zł dla samochodów elektrycznych)
Eksploatacja a koszt
– Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem wyłącznie w 20% wartości
– Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem w 75% wartości (chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych
Odliczenie VAT od zakupu pojazdu
– Niemożliwe
+ Możliwe 50 lub 100%, VAT płacony w każdym czynszu
Odliczenie VAT od wydatków eksploatacyjnych
+ Możliwe 50 lub 100%
+ Możliwe 50 lub 100%
Środek trwały
+ Nie wymaga wprowadzenia
+ Nie wymaga wprowadzenia
Wprowadzenie do majątku firmy
+ Możliwe w dowolnym momencie
+ Możliwe w momencie wykupu po zakończeniu umowy
Sprzedaż pojazdu a PIT
+ Najczęściej możliwa bez PIT
Sprzedaż z majątku firmowego lub do 6 lat po wycofaniu wymaga opłacenia PIT
Sprzedaż pojazdu a VAT
+ Najczęściej możliwa bez VAT
Najczęściej konieczne opłacenie VAT,
+ VAT naliczamy od wartości rynkowej

 

Firmowy samochód osobowy

Alternatywą dla samochodu niefirmowego jest samochód osobowy wprowadzony do majątku firmy, najczęściej jako środek trwały. Można tutaj przyjąć auto, które podatnik już posiada, bądź też nabyć nowy samochód korzystając ze środków własnych, kredytu albo leasingu finansowego. W 2019 r. zasady korzystania z takiego samochodu będą wyglądały następująco:

Ze środków własnych
Z kredytu
Z leasingu finansowego
Z majątku prywatnego
Kilometrówka dla celów PIT
+ Niewymagana
+ Niewymagana
+ Niewymagana
+ Niewymagana
Duży jednorazowy wydatek
– Wymagany
– Wymagany
+ Nie z własnych środków
+ Niewymagany
+ Niewymagany
Wartość auta a koszt
Odpis amortyzacyjny jako koszt do wartości samochodu 150.000 zł (lub 225.000 zł dla samochodów elektrycznych)
+ Zapłacone odsetki oraz odpis amortyzacyjny jako koszt do wartości samochodu 150.000 zł (lub 225.000 zł dla samochodów elektrycznych)
+ Zapłacone odsetki oraz odpis amortyzacyjny jako koszt do wartości samochodu 150.000 zł (lub 225.000 zł dla samochodów elektrycznych)
+ Odpis amortyzacyjny jako koszt do wartości samochodu 150.000 zł (lub 225.000 zł dla samochodów elektrycznych)
Eksploatacja a koszt
– Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem w 75% wartości – chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych
– Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem w 75% wartości – chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych
– Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem w 75% wartości – chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych – Wydatki na paliwo i eksploatację są kosztem w 75% wartości – chyba że pojazd wykorzystywany jest wyłącznie dla celów firmowych
Odliczenie VAT od nabycia pojazdu
+ Przy zakupie na fakturę VAT – przysługuje prawo do odliczenia 50% (rzadziej 100%) VAT naliczonego
+ Przy zakupie na fakturę VAT – przysługuje prawo do odliczenia 50% (rzadziej 100%) VAT naliczonego
+ Przy zakupie na fakturę VAT – przysługuje prawo do odliczenia 50% (rzadziej 100%) VAT naliczonego
– VAT płacony w całości na początku umowy
– Niemożliwe
Odliczenie VAT od wydatków eksploatacyjnych
+ Możliwe 50 lub 100%
+ Możliwe 50 lub 100%
+ Możliwe 50 lub 100%
+ Możliwe 50 lub 100%
Wprowadzenie do majątku firmy
– Konieczne
– Konieczne
– Konieczne
– Konieczne
Sprzedaż pojazdu
– Sprzedaż z majątku firmowego lub do 6 lat po wycofaniu wymaga opłacenia PIT, może wymagać opłacenia VAT
– Sprzedaż z majątku firmowego lub do 6 lat po wycofaniu wymaga opłacenia PIT, może wymagać opłacenia VAT
– Sprzedaż z majątku firmowego lub do 6 lat po wycofaniu wymaga opłacenia PIT, może wymagać opłacenia VAT
– Sprzedaż z majątku firmowego lub do 6 lat po wycofaniu wymaga opłacenia PIT, może wymagać opłacenia VAT

 

 

Czy wiesz, że stratę podatkową rozliczysz inaczej niż dotychczas? Sprawdź zmiany 2019!

 

Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl

 

UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Zostaw
komentarz

Nasi eksperci również chętnie
uczestniczą w dyskusji i odpowiadają
na Wasze komentarze.

ifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2xDzielimy się wiedzą nie tylko na bloguifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2x

Ponad 30 porad księgowych

POBIERZ E-BOOKI