Zespół IFIRMA
Jedną z metod na uzyskanie waluty obcej jest jej zakup w kantorze – warto jednak pamiętać, że takie nabycie firmowych pieniędzy w walucie obcej może wiązać się z powstaniem różnic kursowych od środków własnych.
Jakie różnice kursowe generuje zakup waluty w kantorze?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podatnicy powinni prowadzić ewidencje (księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów etc.) w polskich złotych. Dlatego też obrót walutą w ramach przedsiębiorstwa będzie „przeliczany” na złotówki.
Nabywając walutę w kantorze jej wartość na złotówki należy przeliczyć według kursu faktycznie zastosowanego. Najczęściej jest to standardowy kurs kantorowy z dnia zakupu, ale może się też zdarzyć, że będzie to niższy, wynegocjowany przez przedsiębiorcę kurs.
Uwaga!
Dla celów rozliczeniowych warto zachować dokument zakupu waluty w kantorze w dokumentacji firmy – dzięki temu uzyskujemy dowód, na jakiej podstawie został przyjęty dany kurs waluty.
Samo nabycie waluty nie generuje jeszcze różnic kursowych. Dopiero rozchód waluty – zapłata za zobowiązanie, sprzedaż (za złotówki lub inną walutę obcą) do banku lub kantoru spowoduje powstanie różnicy. Rozchód będzie przeliczany po innym kursie niż zakup – najczęściej:
- Po kursie faktycznie zastosowanym, lub (w przypadku jego braku)
- Po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień transakcji.
Uwaga!
Rozchodem nie będzie przemieszczenie waluty, czyli np. wpłacenie gotówki nabytej w kantorze na konto walutowe (w tej samej walucie) lub wypłata gotówki z takiego konta. W tym wypadku dysponujemy nadal taką samą ilością waluty, różni się jedynie forma.
Zakup waluty w kantorze – wyliczenie różnic
Różnice kursowe od środków własnych mogą stanowić przychód lub koszt podatkowy – w zależności od tego, który z kursów walut będzie wyższy. Zatem:
- Różnica ujemna, koszt podatkowy – gdy wpływ (zakup) był po kursie wyższym, niż wypływ
- Różnica dodatnia, przychód podatkowy – gdy wpływ (zakup) był po kursie niższym, niż wypływ.
Różnicę kursową od środków własnych kupionych w kantorze wyliczymy zatem według wzoru: RK = W*KS – W*KZ, gdzie:
RK – różnica kursowa
W – ilość waluty
KS – kurs sprzedaży
KZ – kurs zakupu.
Przykład.
Przedsiębiorca zdecydował się na zakup waluty w kantorze. Nabył 400 euro po kursie 2,0. Środki wpłacił następnie na konto walutowe w euro – nie powstały tu różnice kursowe.
Następnie przedsiębiorca zdecydował się przelać 400 euro na konto złotówkowe – czyli sprzedał walutę bankowi. Bank zastosował kurs sprzedaży 4,0. Zatem:
RK = 400 euro * 4,0 – 400 euro * 2,0 RK = 1600 – 800 RK = 800 zł
Różnica kursowa (dodatnia) wynosi 800 zł. Będzie ona stanowiła przychód podatkowy.
661 
Małgorzata Jagusiak
Adrianna Glapiak
Ok, kurs sprzedaży minus kurs zakupu. Da się ogarnąć, dość łatwo wytłumaczone, a przykład pomocny.
Mam pytanie, co z różnicami kursowymi w takim przypadku:
– sprzedaję towar polskim odbiorcom, ale w imieniu niemieckiej firmy
– klienci płacą mi do wyboru w EUR lub PLN
– ja oddaję należność firmie niemieckiej w imieniu której sprzedaję – zawsze w EUR
– gdy odbiorca polski płaci mi w PLN kupuję euro w kantorze, by mieć czy zapłacić niemieckiej firmie
– przelicznik dla polskiego odbiorcy EUR->PLN to kurs euro „sprzedaży” EUR w moim banku właściwym dla prowadzenia przeze mnie działalności
Mój przychód to tylko sama prowizja jaką otrzymuję ze sprzedanego towaru. Brak zakupów i sprzedaży tego towaru jako „JA-moja firma”. Faktury wystawiają Niemcy.
Czy różnice – pomiędzy zakupem EUR w kantorze, a kursem średnim NBP po jakim rozliczam miesiąc rozrachunkowy (na koniec m-ca) no i dodatkowo różnice powstałe wskutek tego, że kupiłem EUR nieco taniej w kantorze – bierze się pod uwagę w KPiR?
Będę wdzięczny za odpowiedź.
Bez urazy, ale to wszystko brzmi jak fragment podręcznika rachunkowości. Jako użytkownik iFirmy chcę wyjaśnienia praktycznego. Czy zakup waluty należy jakoś księgować? Jak muszę kupić większą ilość waluty po to żeby zapłacić kontrahentom to mam to zdarzenie traktować jako jednostkowe, czy zawsze mam to łączyć z kolejnymi transakcjami i wyliczać sobie wg wzorów? To po co w iFirmie jest funkcja wyliczania różnic kursowych która tworzy DK do każdej transakcji?
Teksty na blog zawierają przede wszystkim treści ogólne – merytoryczne. Ścieżki księgowania dostępne są dla naszych Użytkowników w Pomocy serwisu. Po zalogowaniu się na koncie należy w prawym górnym rogu najechać kursorem na login kolejno wybrać Pomoc. Polecam m.in. Jak rozliczyć różnice kursowe transakcyjne czy Księgowanie różnic kursowych od środków własnych.